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自身的安全:利用防毒、防火等软、硬件设备保障系统本身不易受破坏和干扰,保证其正常运行 使用的安全 :系统操作人员权限的设定、分配应符合要求,能按照法律法规和岗位职责进行权限的分配,不会出现非本岗位的操作功能。 依据正文对计算机系统的基本规定和要求,制定了药品经营企业计算机系统的附录,细化和完善了对其的进一步的要求. 关注点: 信息管理部门或人员的职责; 相关的管理制度及岗位说明书; 关注点: 经营管理数据应该按日进行备份; 安全存放; 关注点 质量数据的完整性; 提供后续业务支撑的基础数据,并与后续业务有效内嵌; 系统应具备提示、预警功能; 质量基础数据经过审核合格后,由专职质量管理人员对相关资料审核合格后据实录入、更新;更新日志自动生成; 权限控制; * * * * * * 【附录】第十条 企业应当制定冷藏、冷冻药品储存和运输过程中温度控制的风险防范方案,对出现异常气候、设备故障、交通事故等意外或紧急情况,及时采取有效风险控制措施,防止因异常情况造成药品存放温度的失控。 【附录】第十一条 风险防范方案应当包括应急组织机构、人员职责、设施设备、外部协作资源、应急措施等内容。 风险防范方案应当根据国家相关法律、企业经营条件以及外部环境变化进行持续完善和优化。 4 冷链流程和环节控制 4.5 冷链风险管理 【附录】第十三条 企业委托其他单位运输冷藏、冷冻药品时,应当加强对委托运输的管理,保证委托运输过程符合《规范》要求。 (一)与承运方签订委托运输协议,明确药品温度保障、监测要求和质量安全责任,要求承运方遵守《规范》以及冷藏、冷冻药品运输管理的相关规定,建立并严格按照标准操作规程开展运输; (二)索取承运单位的运输资质文件、专用设施设备证明、设施设备验证文件、承运人员资质文件、运输过程温度控制及监测、追溯的技术能力等相关资料; (三)承运单位冷藏、冷冻运输设施设备未经验证或不具备实时监测温度功能的,不得承运冷藏、冷冻药品; (四)应当定期对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行审计,并将审计报告存档; (五)根据承运方的资质和条件,必要时应当对承运方的相关人员进行培训和考核。 4.7 冷链委托承运管理 4 冷链流程和环节控制 修订的主要内容及解读 (四)加强药品运输的管理; 新版规范中重点加强了药品批发企业自身运输管理的要求: 1、提高了硬件的条件,规定运输药品应使用封闭式车辆; 2、加强管理,规范装卸操作、防护措施、温度控制、运输时间等运输环节; 3、强化责任,尤其是委托第三方运输时,要求考察承运方的运输能力和相关条件,符合的方可委托,并签订明确质量责任的委托协议。 修订的主要内容及解读 (五)加强购销票据管理; 药品购销过程中的票据管理是规范药品购销渠道的重要环节。当前流通领域中药品安全风险多是起源购销渠道不清,其中票据管理混乱是重要因素。这次以国家局2009年283号有关票据管理的规定为基本要求,在新版规范第六十六、六十七、九十三条明确规定采购、销售药品时,企业应当向供货单位索取和开具发票,发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、金额等,不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码,以此有效解决当前流通中的突出问题。 修订的主要内容及解读 (六)加强购销存过程的追溯,实施药品电子监管; 新规范中的第八十一、八十二条、一百零二条增加了对实施电子监管码的药品,企业在收货验收和出库时必须进行扫码和数据上传。( 目前实施电子监管的药品:血液制品、疫苗、中药注射剂、特殊药品、基本药物) 修订的主要内容及解读 (七)提高人员资质要求; 新版规范与经营准入标准相一致,进一步提高了相关岗位人员的资格要求。 1、对于批发企业,要求企业负责人应具有大专以上学历或中级以上专业技术职称; 2、质量负责人应有大学本科以上学历,并是执业药师; 3、质量管理部门负责人应是执业药师; 4、质管、验收等岗位人员要有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或药学初级以上专业职称; 5、从事中药材、中药饮片验收、养护工作的,应当具有中药学中专以上学历和中药学初级以上专业技术职称; 6、从事采购工作的人员也提出了医药相关专业的要求等等,这些条件都要高于现行规范的要求 修订的主要内容及解读 (八)强化文件管理; 新规范中新增了质量管理体系新概念(规范中第5-12条都是有关质量管理体系的内容,还有一些条款也有涉及)。 关于质量管理体系的建立,在药品、医疗器械生产企业已运行多年,对药品经营企业的员工可能有点陌生,这方面我多讲点,供大家思考:通
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