新员工入司培训财务知识(ppt28页)讲解.ppt

L/O/G/O 新员工入司培训 —— 财务知识 2012年4月7日 * 课程目标 目标1： 为规范日常报销流程 目标2： 为保障各项经营管理活动有序高效进行 目标3： 强化预算执行，合理控制成本费用 * 对比测试题 1、下面费用属于财务报销费用的是 。 A.差旅费 B.业务招待费 C.办公费 D.培训费 2、取得票据超过 个月的费用均不予报销。 A.2 B.3 C.4 D.5 3、费用报销的一般流程是什么？ 4、财务报销的各个时间点是什么？ * 课程内容 一、财务报销 二、借款管理 三、出差管理 四、费用报销 一、财务报销—个人财务 * 1、员工借款适用范围： （1） 开展项目（包括投资、并购、新建公司等项目）前期调研、评估、洽谈业务； （2） 处理突发事件； （3） 经批准外出培训借款； （4） 从事长途运输作业的司机，可借支备用金； （5） 因业务需要一次长时间（15 天以上）出差在外，出差地点不固定； （6） 在外埠从事经营活动的项目部（办事处）可指定专人借支备用金。 除以上情况外，员工不得从企业借款。 二、借款管理—适用范围 2、借款额度 在项目开发、处理突发事件及其它需要大额款项的情况下，不同级别的员工按以下最高限额借款： * 二、借款管理—借款额度 职务 额度 总经理 80,000 元 副总经理、总工程师、总监、总经理助理 50,000 元 经理级及以下人员 20,000 元 注：1、员工借支需走工作流系统填《借款流程》; 2、1000元以下的现金支出不予办理借款 ; 3、员工借款必须遵循“前帐不清、后帐不借”的原则。 3、员工借款归还的管理 （1）平时员工应按预计的还款时间及时还款。对已到还款期限的员工借款，财务部门及时催收。 （2）每年年中（6月25日前）和年末（12月25日前）均对员工借款进行全面清理，员工借款必须清零。 （3） 员工因工作调动、辞职、离职需要离开公司的，或因工作需要在集团内各经营单位之间调动的，必须到所在单位财务部门将所有借款还清方可办理离职（调动）手续。 二、借款管理—归还管理 三、出差管理 出差：因处理公务或参加会议、培训，需离开工作所在地4小时以上，视为出差。 附： 1.《地区等级划分一览表》 2.《出差人员住宿定额标准》 3.《出差人员补助定额标准》 * 地区等级划分一览表 地区等级 范 围 一级 日本、香港、北美、西欧、北欧及澳洲等国家和地区 二级 东南亚、西亚、东欧、南欧、前苏联等地区 三级 非洲、中美洲、南亚、南美洲等其他国家和地区 四级 北京市、上海市、天津市、重庆市、广州市、深圳市、珠海市、厦门市、东莞市 五级 大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、南通、湛江、北海、汕头、苏州、常州、无锡、泉州以及除四级以外的其他省会级城市 六级 国内除四级、五级所列示地区主城区以外的地区 三、出差管理—地区等级划分 住宿费用核定：出差期间无须住宿或因工作关系获得免费住宿的，不得报销住宿费。无该次出差有效住宿单据的，视同取得免费住宿。 类 别 出差地区 一级 二级 三级 四级 五级 六级 薪级为10级以上员工 据实报销 薪级为9级及以上员工 1500 1200 1000 300 250 200 薪级为8级及以下员工 250 200 150 出差人员住宿标准 单位：人民币元/日 三、出差管理—住宿标准 类 别 出差地区 一级 二级 三级 四级 五级 六级 补助标准 700 600 500 70 60 50 出差人员餐费补助标准 单位：人民币元/日 三、出差管理—补助标准 四、费用报销—定义 财务报销指员工办理日常业务所发生的差旅费、业务招待费、办公费、通讯费、车辆行驶费、交通费、培训费等各种费用的报销活动。 涉及采购、工程、投资等方面的拨、付款事项、资金往来事项不包含在本规定中。 * * 四、费用报销—流程 部门主管签字 费用报销一般流程：业务经办人提交工作费用报销—部门主管审核— 财务主管复核—总经理审批—共享中心会计记账—结束。 四、费用报销—时间 业务经办人员必须在工作任务结束后5个工作日内，持合法票据办理费用