信息系统规划详解.ppt

第三步 定义主题数据库 1 学生学籍管理数据库 2 学生成绩管理数据库 3 教师管理数据库 4 课程管理数据库 5 教室管理数据库 6 教师任课数据库 7 报表数据库 8 统计数据库 第四步 定义信息结构 专用数据库 学籍 管理 统计 管理 报表 管理 排课 管理 教学设 施管理 教师基本 信息管理 日常事 务管理 用户视图集 学生学籍管理数据库 学生成绩管理数据库 课程管理数据库教师任务数 据库教师管理数据库 教室管理数据库 课表数据库 学生统计数据库 主数据库 教务处日常处理 学生学籍管理数据库 学生成绩数据库 课程 数据库 教师任务数据库 课表数据库 子数据库 用户视图 教学计 划录入 学生选 课管理 学生基本 情况录入 成绩 管理 日常事 物处理 专用数据库 各学院、系 作业： 1 系统规划的概念、任务、特点是什么？ 2 详细调查的内容是什么？ 3 如何绘制组织结构图？ 4 如何绘制业务流程图？ 5 什么是BSP？ BSP主要步骤是什么？ 6 怎样做可行性分析报告？ 调查提纲 调查目的 调查对象 调查内容 调查内容 企业概况 企业的组织结构 有关部门业务情况 已用计算机情况、业务情况、主要单证、主要数据来源 与外部的关系 调查报告 企业概况（生产、管理） 企业现状（基础工作） 资源情况（人员、计算机、资金） 企业外部环境（行业地位、主管部门情况） 企业经营效果（产值、利润、税利等） 企业发展计划 对企业现有信息系统的评价和改进意见 各部门对新系统的功能要求 各部门的组织机构、主要业务范围、主要账证表 返回 写出调查报告 返回 3.4.2 组织机构调查 返回 3.4.3 定义管理目标 为了确定拟建的信息系统的目标，需要调查了解企业的目标和为了达到这个目标所采取的经营方针以及实现目标的约束条件。一个企业的目标一般包括若干个方面，如高等学校一要出人才，二要出科研成果。每个目标可以分解成若干子目标，子目标可以用一定的指标来衡量。整个目标体系可以用目标树来表达。如图5.5所示是医院目标树的一部分。 返回 3.4.4 定义管理功能（业务过程） 管理功能组是管理各类资源的各种相关活动和决策的组合。管理人员通过管理这些资源支持管理目标。 1、资源及生命周期 这里说的“资源”是广义的，指被管理的对象。 （1）关键性资源（产品和服务） （2）支持性资源 （3）计划和控制 资源的生命周期，是指一项资源由获得到退出所经历的阶段： （1）产生阶段 （2）获得阶段 （3）服务阶段 （4）归宿阶段 2、识别功能的方法 资源的生命周期的概念有助于识别管理功能。我们可以根据资源的生命周期来识别功能。资源生命周期的四个阶段给出了确定功能的一般规律。但并非所有资源的生命周期都一定具有这四个阶段，在一个阶段中不一定只有一个功能，应根据实际情况来决定： （1）从战略计划方面来识别功能。战略计划指长期计划、资源开发计划等，如经济预测、发展目标、市场目标、市场预测等。 （2）根据支持性资源的生命周期识别功能，如表所5.1示。? （3）从企业的工作目标出发观察关键性资源来识别功能，表5.2是一个电子企业部分功能的例子。? （4）汇总分析 对以上三个方面识别出来的功能进行汇总分析，以减少层次上的不一致和重叠，并把同类型的功能归类，在此基础上绘制出功能流程图。如图5.6所示。? 识别功能以后，可以把功能和组织之间的关系画在一张表上，这就是组织/功能矩阵。如表5.3所示。? 返回 战略规划 管理控制 ①经济预测；②组织计划；③政策开发；④放弃/追求分析；⑤预测管理；⑥目标开发；⑦产品线模型 ①市场/产品预测；②工作资金计划；③雇员水平计划；④运营计划；⑤预算；⑥测量与评价 表5.1 计划与控制 返回 产生 获得 服务 归宿 ①市场计划；②市场研究；③预测； ④定价； ⑤材料需求；⑥能力计划 ①工程设计开发；②产品说明； ③工程记录； ④生产调度； ⑤生产运行； ⑥购买 ①库存控制；②接受； ③质量控制；④包装储存 ①销售； ②订货服务；③运输； ④运输管理 表5.3 产品与服务 返回 返回 3.4.5 定义数据类 在总体规划中，把系统中密切相关的信息归成一类数据，称为数据类，如客户、产品、合同等，都可称为数据类。 1、定义数据的方法 （1）实体法 每个实体可用四种类型的数据来描述，即文档型、事务型、计