设备采购管理程序.docVIP

目录 1． 目的 2． 适用范围 3． 职责 4． 工作流程 5． 记录 6． 设备选型基本流程及各部分时间要求 修 备注 次 制(修) 修 变更事项 0 2013.06.12 - 版本更新 编制部门(技术) 协商部门 编制 审核 审核 批准 生产 计划 营销 　 　 　 　 　 　 技术 质量 综合 财务 目的 适用于生产新夹具、新加工设备、检测设备、量具、检具的选型、采购和验收流程及生产线改造流程管理。 适用范围 适用于生产新夹具、新加工设备、检测设备、量具、检具的选型、采购和验收及生产线改造。 职责 3.1 主管副总经理负责新夹具、新加工设备、检测设备、量具、检具的《选型评审表》的批准，总经理负责《中标通知书》、《购置审批表》、《改造审批表》、《合同评审表》及《验收呈报表》的批准。 3.2技术部负责组织新夹具、新加工设备的选型评审，负责生产线改造方案的评审，负责组织新夹具、新加工设备的验收，负责制新夹具、新加工设备验收工件加工工艺的标准，负责签订技术协议，负责提交国际招标文件。 3.3质量管理部负责依据标准制定检测方法，负责验收工件的检测和判定，参与签订技术协议；负责组织检测设备、量具、检具的选型评审、签订技术协议及验收。 3.4设备保全部负责设备的动、静精度验收，设备备品备件及设备资料的验收，参与签订技术协议；负责旧设备的改造及验收；负责所有设备的质保期验收。 3.5 市场营销部负责组织新夹具、新加工设备、检测设备、量具、检具的采购，负责招标文件的商务部分，负责组织内部招标，负责签订采购合同，当出现问题时牵头组织去现场协调。 3.6 生产运营部负责半成品预验收工件的准备。 3.7生产车间按要求委派参与验收人员，主要接受操作机床的培训（具有一定能力，未来管理这条生产线的负责人）。 3.8财务部负责纳税和付款。 3.9 综合管理部负责招、投标过程规范性的监督。 3.10 采购委员会负责修订《合格供应商名录》，负责《特殊选型评审表》的批准。 4 设备选型工作程序 4. 1设备的调研 项目启动前，技术部参与公司整体规划和关注未来行业发展趋势，并随时对先进技术调研与储备。 1．收集市场信息 通过广告、样本资料、产品目录、技术交流等各种渠道，广泛收集所需设备以及设备的关键配套件的技术性能资料、销售价格和售后服务情况，以及产品销售者的信誉、商业道德等全面信息资料。 2．筛选信息资料 将所收集到的资料按自身的选择要求，进行排队对比，从中选择出2～3个厂家作为候选单位。对这些单位进行咨询、联系和调查访问，详细了解设备的技术性能（效率、精度）、可靠性、安全性、维修性、技术寿命以及其能耗、环保、灵活性等各方面情况；制造商的信誉和服务质量；各用户对产品的反映和评价；货源及供货时间；订货渠道；价格及随机附件等情况。结合市场营销部《供应商清单》，组织相关部门负责人开会确定《设备选型评审表》，技术部负责《设备选型评审表》编制，主管副总经理审核，报总经理批准。 4.2设备选型 4.2.1选型原则 国外设备选型以国际招标法为原则；国内设备选型以设备质量、售后服务和价格为评价原则。特殊情况提请采购委员会决策。 4.2.2国外选型 技术部根据调研资料编制国外设备的招标书，上报到国际招标公司审阅，审阅通过后办理《招标委托协议》，《招标委托协议》由招标公司提供，技术部编制呈文副总经理签字，报总经理批准，总经理负责批准《招标委托协议》的盖章，然后按照国际招标的流程招标。 4.2.3国内设备选型 4.2.3.1市场营销部负责编写新夹具、新加工设备、检测设备、量具、检具等《合格供应商名录》，根据“采购委员会决议”评审增加或减少；《设备选型评审表》中的厂家必须出自于《合格供应商名录》。 4.2.3.2厂家选择必须是三家以上，达不到三家以上要走《特殊选型评审表》，经“采购委员会”评审批准。 4.2.3.3.招标 对于新夹具、新加工设备、检测设备、量具、检具，一般应采用内部招标方式，经过议标确定中标方并签订《技术协议》和《商务合同》。 内部招标分为两种方式。 邀请招标。即不公开刊登招标广告，根据事先的调查，对国内有资格的承包商或制造商直接发出投标邀请。这种形式一般用于设备购置资金不大，或由于招标项目特殊、可能承担的承包商或制造商不多的情况下。 ②议标（又称谈判招标）。指与公司有长期战略合作关系的供应商，经采购委员会批准直接进行谈判采购。 4.2.3.4标书制定 技术部编制《招标文件》的技术部分；市场营销部负责《招标文件》的商务条款，并且负责把技术部分和商务部分一起形成《招