07会议策划—策划方案解析.ppt

07.会议策划—策划方案 A公司原定于12月25日上午在某礼堂召开表彰大会，发了请柬，邀请有关部门领导光临，在请柬上把时间、地点都写得一清二楚。开会当天，有好几位领导提前到会，却看到会标不对头，写的是B公司的报告会，经问礼堂负责人才知道，A公司的表彰会改地点了。这几位领导感到莫名其妙，立即与A公司的领导联系，对方回答说，因他们工作粗心，在发请柬之前，没有与该礼堂负责人联系过租用之事。等到开会的前一天再联系时，礼堂已经租给别的单位，结果只能临时改在C会场，单由于邀请单位过多，时间又急，来不及一一通知，只好请大家原谅，立即到C会场来参加会议。这几位领导听了非常不快，纷纷批评A公司管理混乱。 教学目标 1.能够区分议程、日程和程序 2.能够拟写完整的会议策划方案 案例分析 会议地点到底在哪？ 问题 1、 A公司在会议策划方面犯了哪些错误？ 2、如果碰到这种情况，该怎样做应急处理？ 会议议程、日程与程序的含义 会议议程是会议主要活动的安排顺序，他主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排并固定下来，以反映议题的主次、轻重和先后。 会议议程起着维持会议秩序的作用。 会议议程 知识点 会议议程、日程与程序的含义 会议日程是吧一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助活动，如聚餐、参观、考察、娱乐等。 日程是表明会议发展的过程，同时也是对完成各项议程所需时间的预测和必要的限制，以提高会议的效率。 会议日程 会议议程、日程与程序的含义 会议程序是指一次具体的会议中按照时间先后排列的详细的活动步骤。会议程序可以供与会人员了解每次具体活动的内容及时间顺序，同时也是会议主持人掌握会议的操作依据。 以举行颁奖、选举、揭牌等一事为主的会议活动，一般只制定会议程序。 会议程序 XX大学“终身教授”颁奖大会程序 2012年12月12日 一、主持人请主席台就座的领导、嘉宾和获奖者入席。 二、介绍出席会议的领导及主要嘉宾。 三、主持人宣布：XX大学“终身教授”颁奖大会开始，全体起立，奏国歌。 四、校党委书记XXX作主题讲话。 五、校长XXX宣读《XX大学关于授予陈XX、钱XX、张XX“终身教授”的决定》。 六、市教育局局长、校党委书记和校长向陈XX、钱XX、张XX 教授颁发“终身教授”证书和奖金。 七、陈XX教授讲话。 八、钱XX教授讲话。 九、张XX教授讲话。 十、市教育局领导讲话。 十一、主持人宣布： XX大学授予陈XX、钱XX、张XX“终身教授”颁奖大会结束。 主持人宣布开学典礼结束，欢送领导 10：15 8 株洲市副市长讲话 10：05 7 学院学员代表讲话 9：55 6 校企合作签约仪式 9：40 5 北汽总部副总讲话 9：30 4 学院院长邓志革致欢迎词 9：20 3 全体起立，奏国歌 9：10 2 1、学工处负责会场秩序与纪律； 2、成教办公室准备好签约仪式材料； 3、礼仪小姐负责引导引导签约人就座签约、摆放好签约夹；签约文本交换等工作； 4、签约人员集体合影。 主持人开场，介绍与会嘉宾、领导 9：00 1 备注 具体流程 时间 序号 开学典礼程序 会议议程、日程与程序的含义 会议议程是整个会议活动顺序的总体安排，但不包括会议期间的辅助活动，凡有2项以上议题的活动，都应事先制定议程； 会议日程是将各项会议活动（包括辅助活动）落实到单位时间，凡会期满1天的会议都应当制定会议日程； 会议程序则是一次具体或以活动的详细顺序和步骤，是会议议程的具体化和详细化，可供主持人直接操作及掌控节奏。 会议议程、日程和程序的区别 会议议程、日程与程序的含义 规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时制定会议的议程、日程和程序，以适应不同的需要。 会期较短、议题较少并且较为灵活的会议只需制定一份会议议程即可。 以举行颁奖、选举、揭牌等一事为主的回忆活动，一般只制定会议程序。 会议议程、日程和程序的区别 会议议程的制作 简单的会议议程只需将会议的步骤逐一分条列出即可，详细的回忆议程应包括各种程序（讲话、审议、选举、表决等），且应逐日（按时刻）精心编排。 会议议程制作要点 会议议程的制作 标题：会议名称加“议程”二字 正文：时间、内容、责任者（讲话人、主持人）、会址、方式、注意事项等。 会议议程顺序一般如下： （1）宣读并通过上次会议的备忘录