企业组织架构及流程设计讲义.ppt

流程 招标管理流程 流程文件编号： 本流程共1页之第1 页 生效日期： 招投标委员会 项目公司、工程技术部、营销管理部 责任人 备注 流程协调控制部门： 招投标委员会 总责任人： 招投标委员会主任 制订人： 审核： 签署： 内容 财务管理部 招投标委员会成员 项目公司、工程技术部、营销管理部 ?设计类招标文件由工程技术中心负责，工程承包类的招标文件由项目公司负责，物业类招标文件由营销管理部负责 总经理 ?招标准备 ?接收报名及资格审查 ?开、评、定 标及合同签订 ?招标文件包括：投标须知、投标文件格式与内容规定、合同文件、项目设计(建设或管理)标准等 投标单位 编制招标文件及保证金协议书 招标文件评审 NO 填写招标申请 召开招标会议，审定招标申请、招标文件、明确制定标底方法 发布招标公告，接收投标报名及资格审查 投标报名及资格预审表提报 初选参与投标的单位 资格复审，确定参与投标的单位 发放投标通知书与保证金协议 保证金协议签订及缴纳保证金 收取保证金开据收据 发放招标文件 招标文件 制作投标书 投标书 考察、答疑 投标书预审 开、评、定标 确定中标单位 发中、落标通知函 返还保证金 签订合同 批准 批准 批准 项目公司、工程技术部、营销管理部 项目公司、工程技术部、营销管理部 流程：业务流程图 工作环节 涉及的部门或岗位 工作步骤和环节 各部门间信息联系 二、组织设计基本理论 古典组织理论 强调以工作为中心，依靠权力来维系组织内部之间的关系，基于这种理论的组织模式是“官僚组织”模式。 行为组织理论 认为组织是由人所组成的，有效的组织模式应注重组织中的人际关系，给予组织成员较多的行动自由和发挥潜在能力的机会，其提出的是“参与式”组织模式。 系统组织理论 认为不论是参与式还是权力式组织模式都不一定是适用于任何组织的最佳模式，组织是一个系统，要根据组织所处的内外部环境进行系统设计 组织设计理论：有关组织结构和组织关系的系统设想 古典组织理论 行为组织理论 系统组织理论 组织结构框架基本设计思路 未来发展战略或设想 需开展的业务活动 应设立的新业务部门和部门层级 组织发展规模和人力现状 运行中出现的薄弱环节 已有的部门和岗位设置 应设立或加强的部门和岗位 （新）组织结构框架设计方案 业务特点 组织结构设计的影响因素 组织结构设计主要影响因素 发展战略 业务特点 外部环境稳定性 组织规模 发展阶段 人力资源状况 组织架构设计原则 设计原则一：目标原则组织整体架构应根据组织目标设计,并随战略调整而调整 设计原则二：分工协作原则组织设计中坚持分工协作原则，做到分工合理，协作明确 设计原则三：有利于人才成长和合理使用原则为保持组织活力，在部门设置时要有利于人员更替和积极性调动 设计原则四：经济高效和信息畅通原则 三、常见的组织结构形式 由于每一个组织的目标、所处的环境、所拥有的资源是不同的，因此其组织结构也必然会有所区别。 有多少个组织，就会有多少种组织结构，但各种组织结构之间会有很大的相似性，也就是说，它们的基本构成形式是差不多的。 常见的组织结构形式有： 直线－职能制 事业部制 模拟分权制 矩阵制 直线—职能制 总经理 办公室 财务部 销售部 采供部 一车间 三车间 二车间 一班组 三班组 二班组 工艺科 质检科 事业部制 总经理 办公室 财务部 人力资源部 投资部 事业部A 事业部C 事业部B 销售部 采购部 工厂A 工厂B 技术部 管理部 模拟分权制 总经理 办公室 财务部 人力资源部 供销部 第一生产阶段 第三生产阶段 第二生产阶段 质检科 管理科 A车间 B车间 工艺科 矩阵制 总经理 销售部经理 制造部经理 开发部经理 销售部人员 A项目经理 B项目经理 销售部人员 制造部人员 制造部人员 开发部人员 开发部人员 直接领导 间接领导 B项目经理 销售部人员 制造部人员 开发部人员 人员配备及其目的 人员配备的目的 谋求人与事的最佳组合 人员配备 　　组织通过对工作要求和人员素质的分析，为每一个岗位配备合适的人员以完成实现组织目标所需开展的各项工作的过程。 总结 组织工作的重点是组织结构的设计和变革、组织关系的明确与协调； 建立分工合理、协作关系明确的组织结构体系是贯彻落实计划工作的基础； 以目标为中心、职责分明、以人为本、经济高效是做好组织工作的基本原则。 LOGO LOGO LOGO 好好学习 天天向上 Page ? * 愿景：做人力资源系统管理落地专家 使命：推动企业人力资源系统管理 价值观：分享 感恩 责任 贡献 Page ? * 办沙龙的目的1、希望在贵阳打造一个专业人力资源互动的平台。2、支持平台学员成长，给学员答疑解惑的机会。