全国中小学生学籍信息系统数据质量核查操作说明讲义.ppt

8.学生信息核对---学生数据导出 学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图： 说明： 1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。 2）建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。 9.学生信息核对---学生数据打印 打开保存的Word文件，可展现出本班的学生信息表，如图所示，学校学籍管理员把打印出的表分发至各班，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。 注意： 出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。 10.学生信息家长核对 家长质量核查流程 说明： （1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或本校学籍管理员处理。 （2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。 10. 1） 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。 10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。 10.3）电子档案拍照上传 11.学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮，如图： 说明： 1）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只有数据维护的权限。 1）该维护页面只能维护非关键数据。 2）非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。 12.学校级学籍关键数据变更 12.1关键数据变更申请： 如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图： 根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。 12.2关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图： 说明： 1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。 （四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 关键数据变更学籍主管教育局核办： 学籍主管教育局数据质量核查操作员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图： 说明： 1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。 （五）数据质量核查常见问题 问题1、 本次数据质量核查是否提供操作指南？ 答：是，可登录学籍质量核查操作指南网页 根据学籍管理员、班主任、家长不同用户角色查看操作步骤及视频演示 （五）数据质量核查常见问题 问题2、学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？ 登陆班主任账号→应用→重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码” （五）数据质量核查常见问题 问题3、 不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？ 第一步 第二步 问题4、如果家庭中有多个学生，在教育技术服务平台中如何添加? 第一步 第二步 问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况？ 学籍管理员 班主任：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号？ 登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号 问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码？ 登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号 问题8. 省、市、县学籍管理如何通过平台提问？ 回答：登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。 常见问题查阅与提问 第一步 进入群 问题9. 班主任、家长如何通过平台提问？ 回答：登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询 问题10、学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码？ 点击“用户中心” →“用户”→点击“用户列表”→在右侧显示本机构内的用户列表