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文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 文件编号 通常情况下，文件编号采取如下几种 方式： A 公司代码 + 文件类别代码 + 标准要素 + 顺序号 例如 SC—QP—4.2.2—01 顺序号 ISO9001：2000标准要素号 程序代码（Quality Procedure） 公司代码（Sheng Chang） 备注：QM-代表质量手册 QP-代表程序文件 WI-代表工作性文件 QR-代表表格 优势：容易将文件与ISO9001：2000标准要素好联系起来。 要求：对ISO9001：20000标准要素号熟悉 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 文件编号 B 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如 SC—QP—01 顺序号 程序代码（Quality Procedure） 公司代码（Sheng Chang） 备注：QM-代表质量手册 QP-代表程序文件 WI-代表工作性文件 QR-代表表格 优势：文件相对来说容易查找 缺点：不容易将文件与标准要素好对照起来 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 文件编号 C 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如 SC—QA—01 顺序号 文件类别代码（质量A类文件）（以区别与其他类文件混淆） 公司代码 备注：A-代表手册 B-代表程序文件 C-代表工作性文件 D-代表表格 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 文件编号 D 文件类别代码 + 顺序号 + 年号 例如 QA—001—2001 年号 顺序号 文件类别代码（Q-Quuality A-小类别） 备注：Q-代表质量； A- 代表质量手册； B-代表程序文件； C-代表工作性文件； D-代表记录。 优势：文件类别容易记住，又容易分清层次 缺陷：不易与标准要素号对照 ┊ ┊ 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 其实文件具体如何编号，ISO9001：2000标准并没有规定，它只是文件标识的一种方法，便于文件查找和追溯，所以： 组织在对文件进行编号时，只要能区分文件类别和层次，便于组织内部查找即可。 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 程序文件举例说明1 内部审核控制程序 1.目的 验证公司QMS运行是否符合ISO9001：2000的要求，是否得到有效实施与保持，并寻找可以改进的机会。 2.范围 适用于本公司内部QMS的审核。 3.职责 3.1 总经理负责审批年度内审计划 3.2 管理者代表负责组织协调内审工作 3.3 内审组负责配合管理者代表开展内审工作 3.5 各相关职能部门配合内审工作的开展实施 3.4 内审相关记录归由文控中心整理归档管理 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 程序文件举例说明 内部审核控制程序 4.工作流程 4.1 内审策划 4.1.1 每年12月份由管理者代表根据本年度内审情况编制下年度的内审计划，确定审 核时间、范围等内容，提交总经理审批。