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2009年秋季学期南宁市学籍管理系统培训 横县校椅镇中心学校 蒙振健 一、学籍管理系统登陆 1　网址：广西南宁学籍管理首字母 即： 2　IP地址 ：6/ 3　将上述两个地址加入到收藏夹 4　网址不能登陆时，请使用IP地址 一、学籍管理系统登陆 二、新生信息导入导出 （一）导入最基本数据（即姓名、性别）步骤： 1、资料管理－资料编辑－一年级－1班 2、导入EXCEL电子文件（格式请点下载新生导入模板） 二、新生信息导入导出 3　注意事项： 　1、电子表格中的学生姓名之间不能有空格 　2、模板格式不能修改 二、新生信息导入导出 （二）导出基本数据，完善新生各项信息 1、导出学生基本信息　2、导出家庭基本信息（导出时要注意保存的位置） 二、新生信息导入导出 （三）在导出的表格中输入新生各项信息（重点） 注意：输入学生各项信息时，请参照“导入样例”，样例中标红色部分为必填，各种编码请参照“导入相关编码与类型名称” 二、新生信息导入导出 （三）导入完善后的学生基本信息及家庭信息 注意事项：如上一步不按要求填写，在这一步的操作时会提示出错，请注意查看提示中的出错信息，以便进行修改。 所有的步骤都是以班单位，不能多个班级同时进行操作。如有多个班级的，要注意导出导入的电子表格的命名，以防混淆。 三、学籍异动 学籍异动分为两大类：系统内（登陆学籍系统时，选择登陆名称时，在弹出的选择窗口中能找到的，即整个大南宁市）　系统外（南宁市以外的） （一）系统内异动： 1、转出： 步骤:（1）通过“资料查询”查询出要转出的学生学籍号，并复制学籍号 三、学籍异动 三、学籍异动 （一）系统内异动： 1、转入： 原则上系统内不存在转入操作。此操作由系统内转出学校进行申请，接收学校只需对对方发出的申请进行审核是否同意即可！ 三、学籍异动 （一）系统外异动： 1、转出：步骤（1）点击　　　　－　　　　－ （操作这一步骤前请查询复制好学生学籍号）与系统内转出的操作第1步相同 ） （2）点击“获取学生信息”，在转入学校中手工输入要转出到的学校名称 （注意，这一步与系统内转出的区别是：系统内异动的转入学校名称为通过选择而得，系统外异动为手工输入所得，只要在学校名称中输入任何字符，“转学类型”则会自动变为“跨市转学”） 三、学籍异动 （一）系统外异动： 1、转入：步骤（1）点击　　　　－　　　　－ - （2）填写完整弹出的“登记转学”表，点“登记”即完成系统外学生的转出 四、学生选(调)班 五、学生的删除和添加 此功能请慎用 步骤（1）（“资料管理”－“资料编辑”－选择年级－班级） （2）点击　　图标，在弹出的“学校详细基本情况”中点“删除”即可 六、学生调班 七、学会使用报表中心 1、通过使用报表功能，进行统计相关数据 2、通过使用报表功能，核对本校学籍管理系统中学生信息是否准确（打开“在籍学生情况统计表”与本期人数对照） 八、学会使用帮助文档 九、规范学校学籍管理工作 1、学生异动要尽可能办好异动手续 2、按时办理异动手续，一般为每学期开学前后15天。 3、学习相关学籍管理文件（横教办〔2007〕2号 ） （校椅教育网上发布） 关于印发《横县中小学生转学借读休学复学有关规定》的通知 十、电子邮件的发送 1、统一使用镇中心学校所申请发放的电子邮箱。（2009年9月21日上午会议下发给各校校长的帐号） 2、电子邮件发送时要注意填写主题 十一、新生学籍材料上交时间 上交时间：2010年1月12日前（上交纸质材料的同时，要将电子文档名册发送镇中心学校电子邮箱7112139＠163.com） 材料要求：所有材料的顺序要与“学生名册”一致。学籍证要打开（见学生相片为止）。学籍卡一式两份分开装订。花名册一式三份分开装订。新生的材料与补办的材料要分开。工本费与材料一并上交。 * * （一）系统内异动： 1、转出： 步骤:（2）选择“学籍异动”－“转出申请/审核” 　　　　　在弹出的窗口中点击“登记转出” （3）在弹出的“登记转出”窗口中的“学籍号”中粘贴入第1步复制的学籍号，点击“获取学生信息”　　　　　　，选择转学类型：　　　　　　　　选择转入学校（注意，这一步因是系统内异动，一定要是选择学校，不能直接转入学校名称），在“转学原因”中输入转学理由，然后点击“登记”即可完成学生的转出手续。　　 郑重提示：如错把系统内转学的学生 当成系统外转学，会导致转出的学生 即使接收方同意、申请、接收方教育 局同意，但接收学校也无法查找到该 学生的信息，也就无法选班。如:龙省 小学谢莹莹转出到校椅镇中心学校(本校)，因转出方错误地将该生