工资管理信息系统——开发报告解读.ppt

工资管理信息系统规划与建设 一、工资管理信息系统规划 1、项目名称：XX公司工资管理信息系统 2、项目背景 随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。如能设计一个小型企业工资的数据库管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工，删除旧员工，工资查询，统计等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。 3、系统目标 对于XX企业单位的工资发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。企业的目标就是在于利用编程软件开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的工资管理程序。 工资管理内容 实现工资的集中管理。可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询，对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算；同时系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。 二、工资管理信息系统可行性分析 三、工资管理信息系统分析 数据分类：输入、输出、产生 输入：工资变动、扣款信息 输出：本月工资清单 系统产生：月工资文件 数据整理： 数据编码： 数据来源关系：工资变动、扣款信息、上月工资单 本月工资单 基本表：员工基本表、月工资表 数据分析 正确性分析 数据静态特性分析： 数据动态特性分析：主文件、扣款文件（水电扣款、病事假扣款） 数据流 工资变动D1：职工代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费+备注 扣款变动D2 ：职工代码+姓名+部门+电费扣款+病事假扣款 上月工资发放D3 ：职工代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费+电费扣款+病事假扣款 本月工资发放D4 ：职工代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费+电费扣款+病事假扣款+应发工资 数据存储 工资变动信息F1=工资变动D1 上月工资发放信息F2 =上月工资发放D3 本月工资发放信息F3 =上月工资发放D3 处理逻辑 工资变动处理P1：根据人员变动情况，在工资变动表里注明变动情况； 扣款处理P2：根据员工病事假、水电扣款情况，在扣款信息表里按工号填写扣款项； 工资核算P3：根据员工基本工资、变动情况、水电扣款情况，计算应该工资； 数据项 四、工资管理信息系统设计 * * 1、技术可行性 运用VF完成系统开发，公司现有信息系统软件平台……， 公司技术人员水平…… 综上，技术角度，公司可以建立工资管理信息系统。 2、经济可行性 公司有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。间接的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。…… 3、管理可行性 管理人员对开发本项目的态度是积极地，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员……，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。 1、系统目标分析 2、系统业务流程调查与分析 （1）目前手工业务流程 人事部 总务部 工资调整 工资变动表 扣款处理 扣款清单 财务部 基本工资核算 上月工资表 本月基础工资表 综合工资核算 本月工资发放表 （2）利用信息技术改进后的业务流程 人事部 总务部 工 资 管 理 系 统 工资变动 扣款信息 本月工资清单 工资 发放员 上月工资清单 本月工资清单 工资变动 3、数据的汇总和分析 （1）目前系统的数据流程 人事部 总务部 抄写 上月工资发放信息 工资 变动 本月基础工资 计算填写 扣款 清单 工资 数据项 填扣款 工资 发放清单 工资 发放员 4、分析数据流程 （2）新系统数据流程 人事部 总务部 工 资 管 理 系 统 工资变动 扣款信息 本月工资清单 工资 发放员 工资变动 上月工资发放信息 本月工资发放信息 人事部 工资变动处理 变动信息 工资 变动 总务部 扣款处理 扣款信息 扣款 变动 工 资 核 算 本月工资清单 工资 发放员 上月工资发放信息 本月工资发放信息 数据字典编制 人事部 工资变动处理 变动信息 工资 变动 总务部 扣款处理 扣款信息 扣款 变动 工 资 核 算 本月工资清单 工资 发放员 上月工资发放信息 本月工资发放信息 工资 变动 扣款 变动 上月工资发放 本月工资发放 null - - 20 字符型 备注 按职级确定 600 0-2000 2 8 数值型 附加工资 按住房面积 500 0-