2013建设项目档案管理培训解析.pptVIP

单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 电网建设项目档案管理培训 目录 03 档案 联动机制 02 档案 管理流程 01 档案基础管理工作 电网建设项目档案基础管理工作——概念 项目文件：是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 01 5.《基建项目档案作业指引手册（2012年版）》 1.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 4.《重大建设项目档案验收办法》 3.《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.《建设工程文件归档整理规范》 电网建设项目档案基础管理工作——文件依据 01 文件依据 电网建设项目档案基础管理工作——职责与流程 01 各单位（部门）职责 档案管理流程图 对业主项目部进行档案交底及培训、参加项目文件中间检查、项目文件归档审查、项目档案验收。 对前期报建文件等进行收集和整理 对项目决算文件进行收集和整理 对采购过程文件、购货合同等进行收集和整理 对参建单位进行档案交底及培训、参加项目文件中间检查、项目文件归档审查、项目档案验收、汇总整个项目文件 对职责范围内项目设计、施工、监理文件的收集和整理 对工程建设管理及结算等文件进行收集和整理 目录 03 档案 联动机制 02 档案 管理流程 01 档案基础管理工作 7个环节 档案交底 项目文件中间检查 项目文件整理 项目档案验收 项目档案移交归档 项目文件归档审查 电网建设项目档案管理流程 项目文件收集 电网建设项目档案管理流程 02 电网建设项目档案管理流程——档案交底 02 交底人 被交底人 项目 立项后 办公室科技档案人员 业主项目部经理和档案人员 使用 表单 交底人 被交底人 项目 开工前 业主项目部的经理和档案人员 建设单位各职能部门及参建单位项目经理和档案人员 参建单位项目经理和档案人员 参建单位项目部其他技术人员 《电网建设项目档案工作交底记录（适用于建设单位档案管理部门对业主项目部门）》 《电网建设项目档案工作交底记录（适用于业主项目部门对建设单位各业务部门、参建单位）》 使用 表单 使用 表单 《电网建设项目档案工作交底记录（适用于参建单位）》 交底人 被交底人 项目 开工前 档案一级交底 档案二级交底 档案三级交底 交底流程 02 容 内 底 交 题 问 见 常 声像档案的整理要求 项目档案的移交要求 工程档案目录号及工程代号（其中目录号由办公室档案人员统一编制，在交底时明确） 文件的归档收集要求 文件整理组卷要求 交底记录：不齐全 三级交底：未贯彻、各级内容未变化 交底表格：不准确 交底人与被交底人：填写不准确、非手签、未参加上一级交底 交底时间、内容：不准确 电网建设项目档案管理流程——档案交底 电网建设项目档案管理流程——项目文件收集 02 收 集 要 求 要求1 齐全完整 要求2 真实准确 要求3 耐久有效 国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 《电网建设项目档案收集进度表》(广电建部〔2012〕135号) 文件材料内容真实准确，签署手续完备 竣工图编制准确，修改到位，签署手续完备，能真实反映项目竣工时的真实情况 纸质材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁、格式规范、符合耐久要求 录音、录像文件保证载体有效性 长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘 常 见 问 题 电网建设项目档案管理流程——项目文件收集 02 1 2 3 4 5 6 7 8 签署不完善 日期未填写 签名不完整，或非手签 盖章不完整 代签名 同一人的签名有不同笔迹 不同人的签名有相同笔迹 设计变更不规范 设计变更单：未附预算书等附件；附件不完整；与附件内容不相符。 设计变更：只办理设计变更申请单而无设计变更通知单；无业主项目部及建设单位签名、审批 设计变更通知单断号 内容不完整 文件材料内容填写不完整 无需填写内容未以“/”标示或填写“无” 监 理 与 施 工 记 录 不 一 致 监理日志记录与施工单位站班会记录内容不一致 施工单位与监理单位产生的相同文件内容不一致 工程进度款支付不规范 项目工程款支付申请表归档不齐全 工程进度款支付与合同不一致 竣工图不规范 竣工图标题栏未改为“竣工阶段” 竣工图未按要求盖设计单位的竣工图章 不符合耐久性要求 使用圆珠笔书写 使用复印件归档 电网建设项目档案管理流程——项目文件中间检查 02 发出书面通知 1 办公室 参与方 时间节点 线路工程 首次检查：杆塔组立验收完工后7天内二次检查：线路架线完工后5天内 2 变电站工程 首次检查：工程