2015年34月海外媒体北汽体验之旅系列活动解析.pptVIP

* 4月海外经销商及媒体中国行费用分摊 Distributor and media BAIC tour in April 北汽国际承担 经销商承担 中国境内的交通，住宿，餐饮等费用 国际机票 签证及相关费用 * 谢 谢！ * * * | TRACKER Unit of measure 1 注 资料来源： Title Unit of measure 文件类型 日期 机密和专有 未经麦肯锡许可,任何对此资料的使用严格禁止 2015年3-4月海外媒体北汽体验之旅系列活动 招标说明材料 北汽国际-品牌传播部 BAICINTL BRANDS DEPT. * 目录 1、项目背景 2、招标项目说明 3、项目实施要求 4、方案输出要求 5、投标宣讲会细节 6、其他未尽事宜沟通 * 项目背景Background 本次海外媒体北汽体验之旅系列活动包含两部分，分别为， 1, 3月 菲律宾媒体北汽体验之旅 2, 4月 三国海外经销商及媒体北汽体验之旅 具体日程见后文。 3月 菲律宾媒体北汽体验之旅 活动背景及嘉宾信息 活动大日程 活动详细规划（3月8-11日） 费用分摊及预算 4月 三国海外经销商及媒体北汽体验之旅 概案 嘉宾信息 活动日程 * 实施要求 Execution requirments 1、北汽国际需求： 我们需要代理公司提供从“媒体中国行”项目企划、相关物料设计制作代购、媒体全程接待服务及行程安排、座谈专访活动的统筹、企划及现场服务。 2、本次活动属于媒体公关类活动，代理公司服务人员的形象和礼仪要求同样是我们对代理公司的服务需求之一。 3、餐饮：媒体中国行期间不需要全程中国特色餐饮，欢迎晚宴需高级中餐、行程中另行安排一次北京烤鸭即可。其余的餐点以西餐为主：牛排、深海鱼。意大利餐、法餐等，忌猪肉和动物内脏。 4、行程: 除名胜旅游外，北京行程中可安排一次前门大街，潘家园古玩城的游览 5、语言要求：电子媒体邀请函-英文、西文 媒体全程陪伴(专访、参观、旅游) 翻译-英文 相关物料：英文 6、礼品推荐 * 方案输出要求 Execution requirments 方案输出要求 1、使用本PPT模板作为提案模板 2、方案中应涉及以下几方面内容 1） 两国媒体中国行公关方案整体规划 2） 相关延展物料的规划和设计 3） 外媒中国行整体行程中需安排北京、株洲、上海的住宿酒店推荐（五星级，符合活动调性，交通便捷） * 投标文件类别 序号 项目 备注 1 方案企画文件 2 参选申请函 3 参选声明 4 报价一览表 5 法定代表人授权书 6 项目实施方案及服务承诺 7 保密承诺函 * 其他文件 序号 名称 备注 1 公司营业执照 2 组织机构代码证 3 资质证明 4 税务登记等复印件 5 过往案例 6 其他可说明企业实力文件 代理公司参与投标时应携带的其他文件 * 投标宣讲会细节 投标时间：2月6日 15:00 投标地点：北汽国际鹏龙大厦 会议室根据当天情况机动安排 评标人员：北汽国际招标管理委员会、品牌传播部 评标流程： 1、开标说明 2、招标管理委员会开标 3、抽签决定演示顺序 4、方案演示及讲解 5、评标及统计 中标通知时间：2月7日18点前 * 活动背景 Event Background 活动背景 1、持续不断在菲律宾市场发布北汽品牌及产品信息； 2、利用媒体访问活动的事后传播，阶段性的提高市场声量 3、提升北汽品牌与菲律宾合作伙伴的相互了解 活动基本信息 活动时间： 2015年3月8日-11日 活动地点： 北京 来访嘉宾： 媒体12人，银行嘉宾7人，经销商代表2人，共21人。 活动主要环节： 参观北汽研发基地，北分工厂（试乘试驾），北汽新能源基地（试乘试驾），媒体专访 * 活动大日程 Event Schedule 日期 Day 1 Day 2 Day 3 Day 4 Day 5 3月8日 3月9日 3月10日 3月11日 3月12日 早餐 酒店早餐 酒店早餐 酒店早餐 酒店早餐 上午行程 北京接机 参观北分工厂，试乘试驾北汽产品 参观中国银行总部 长城游览 北京送机 午餐 酒店自助 T4用餐 特色午餐 特色午餐 下午行程 购物（前门大街或潘家园古玩城） 参观北汽研发基地（T4） 企业介绍（戴兰馨总），产品介绍（刘伟松部长） 媒体专访董总 参观北汽新能源基地，试驾北汽新能源产品 故宫游览 晚餐 特色晚餐（烤鸭） 酒店欢迎晚宴 酒店自助 酒店自助 * 嘉宾信息 Information of the Guests No. 公司名称 嘉宾姓名 职务 1 Philippine