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公司职责职能
长白山保护开发区
强恩房地产开发有限公司
二O一四年二月
第一篇 组织管理架构
本着“科学合理、高效精干”的原则,公司设七个职能部门,为总经办、综合管理部、财务部、工程管理部、成本部、营销策划部。
公司组织架构图如下:
第二篇 管理职能职责
企业高管职责
一、总经理
(一)组织实施领导公司的全面正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、审订公司内部管理机构设置方案。
4、审订公司的基本管理制度。
5、制定公司的具体规章。
6、负责对公司副总的绩效考核工作。
7、聘任或者解聘公司副总。
8、公司章程和董事会授予的其他职权。
二、综合管理副总
(一)负责企业管理工作。
1、草拟公司的年度经营计划,上报总经理批准。
2、负责编制所分管部门年、季、月度工作计划,行政费用等。
3、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作操作程序,工作标准,并负责检查协调、各部门工作的顺利开展。
4、统筹和主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及所分管部门主管级以上人员的聘任、辞退、升职报总经理批准。
5、负责公司及所分管部门信息资料、档案管理督导工作,保证重要文件资料的保密不外泄。
6、负责抓好公司员工的思想动态,精神文明,道德教育及职业操守工作,稳定和提高员工队伍素质等企业文化建设工作。
7、负责所分管部门的绩效考核工作。
8、积极完成上级临时交办的各项工作。
(二)主持营销、策划、售后服务全面工作。
1、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
2、负责编制营销、策划、售后的年、季、月度工作计划,营销、策划推广费用,行政费用,租赁费用计划。
3、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效的节省费用。
4、主持、组织策划工作,拟定营销、推广、招商、招租方案,确保完成各项指标。
5、统筹或主持营销策划、售后主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、负责公司及分管各部门的信息资料,档案管理、督导工作,保证重要文件资料的保密不外泄。
7、负责抓好所分管员工的思想动态,精神文明,道德教育及职业操守,工作稳定和提高所分管员工队伍素质等企业文化建设工作。
8、负责分管部门绩效考核工作。
9、积极完成上报临时交办的各项工作。
(三)为公司提供合格的人才和人力,并维持良好的公司秩序及行政事务管理。
1、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
2、组织统筹公司各部门人力招聘与聘用事务性工作。
3、协助公司各部门对人事、行政工作方面的咨询、配合解决处理工作。
4、负责编写公司人事、行政月、季、年度工作计划及总结。
5、组织策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。
6、统筹各部门员工制度,公司的人力预算。
7、依照公司薪酬制度,新进员工办理定级及薪金评核工作。
8、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门的工作。
9、根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。
10、负责公司的人事、行政对外事务。
11、负责公司的制度修订,绩效考核汇总,文字起草工作。
12、负责公司的档案资料的立卷、归档和保管借阅工作。
13、负责所分管员工的绩效考核工作。
14、完成上级交办的其它工作。
三、工程副总经理
(一)、工程副总经理职责
1、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计,单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预决算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
2、编制并实施完成所分管的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划,资金计划和工作总结,及时编制上报,跟进落实生产、材料采购计划,根据工程预决算书填制工程绩效表等事项。
3、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部审议后呈报总经理审批。
4、提名所分管主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部门考核,报总经理审批。
5、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
6、主持做好已交付客户使用的楼宇工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。
7、做好营销策划、售后租赁、公共关系、物业经营管理、人事行政各部门的横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。
8、负责所分管部门的绩效考核工作。
9、完成公司领导交给的临时性工作。
五、
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