工程规章制度分析.docVIP

合同管理制度 目的 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约定，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司签订和履行所有建设工程施工合同、专业分包工程施工合同、物资材料采购合同及其它合同。 职责 3.1公司总经理负责建设工程施工合同、专业分包工程施工合同、物资材料采购合同及其它合同的批准签订。 3.2项目部负责对合同中工程安全、质量、工期等条款进行审核并参与建设工程施工合同洽谈工作。主要审查合同的承包方是否具备施工能力和资格，工程工期是否符合项目总体进度要求，协调、监督合同的履行。其它合同的履行由提报部门协调、监督。 3.3经济核算部负责工程类合同的审查工作，审查各部门提交的工程类合同的合法性、可行性、有利性，并出具审查意见，尤其对合同中的造价条款及影响成本变动的相关内容进行把关。负责公司工程类合同整理、备案。 3.4物资采购部负责各类物资采购合同的整理、备案。工程合同与物资采购合同的划分：凡是供货单位供货并需在工程现场进行安装的划为工程合同中，凡供货单位只需供货，不负责安装的为物资采购合同。 3.5行政管理部档案室负责公司各类合同的档案保存及管理工作。 合同的签订 4.1合同主体的审查 订立合同前，应对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同；签订分包合同要重点审查承包人的营业执照、资质等级、组织机构代码、管理能力和实际业绩；公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经总经理同意。 4.2合同的形式 订立合同，除货款两清的简单小额经济事务外，应当采用书面形式（一式三 份），书面形式是指合同书、补充协议等。 4.3合同的内容 应当按照国家或公司制定的示范文本规定的内容填写。 4.4签订合同的工作程序 4.4.1合同洽谈前，招标小组必须按照本制度4.1条的规定对承包人的综合情况进行考察，并组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。 4.4.2建设工程施工合同的签订 工程施工合同主要条款商定后，由经济核算部负责起草合同文本，附合同审批表交相关部门进行会审后，经分管副总经理审核，报总经理审批。审批程序完成后同施工单位签订合同，并负责合同文本的分发、备案。 4.4.3物资采购合同的签订 物资材料采购合同的主要条款商定后,由物资采购部负责起草物资供应合同文 本，经项目部、经济核算部、分管副总审核，审核无误后报总经理审批。审 批程序完成后同供货单位签订合同，并负责合同文本的分发、备案。 4.4.4其它合同的签订由相关责任部门起草、报批、发放、备案。 合同的变更、解除 5.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同依然有效。 5.2合同变更必须有原合同起草部门负责更改，并办理书面的合同变更手续，做好变更文件的整理、保存和归档工作。 5.3合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续，资料移交公司档案室保存。 合同的履行 6.1有关合同履行中的书面签证、文书、均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、存档。 6.2对合同履行过程中的违约行为，合同履行单位、项目部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。 合同纠纷的调解仲裁和诉讼 7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，优先协商解决。 7.2合同双方在一定期限内无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的，经办人应及时书面向总经理报告，必要时请主管部门调解、仲裁或诉讼。 合同分发部门 财务部 所有合同文本1份（复印件）及合同审批表 经济核算部 所有合同文本1份（复印件）及合同审批表 物资采购部 物资供应合同文本1份及合同审批表 项目部 所有合同文本1份（复印件）及合同审批表 档案室 所有合同正本1份及合同审批表 附件2：《工程合同会审表》 物资采购招标管理制度 1、物资计划管理 1.1项目部组织施工单位提报甲供材料需求计划并负责初审。 1.2计划数量要求：要求提报的数量必须准确。竣工结算时甲方供材超过定额消耗量部分，按甲方供材合同价格1.3倍对施工方进行处罚。 1.3材料需求计划须提前提报，并应充分考虑招标与采购的时间及材料的发货周期。