第次课编写工作说明书解析.pptVIP

* 吉利大学教材的采购同一项工作在分配各岗位权限时，为了避免矛盾、不清晰和遗漏，可以先做出表格列明权限再列入岗位说明书。如： * 工作环境条件，是为了界定工作的物理环境在多大程度上会对人员造成身体上的不适或者影响其身体健康。 现场工作环境的主要因素，对于调试、实验、印刷等一线操作职责描述给出参考，见表1-20；实例见表1-21。 * * 针对工作任务方面 针对经济费用方面 针对人事方面 5.工作权限 人事权利 经济权利 工作权利 权限 类型 权限 级别 工作权限 (有章可循的工作) 经济权限 (能够以货币计量) 人事权限 (人事制度范围之内) 一级 否决权/更改权 20000元以上 任免权 二级 审批权/决定权/修正权 5001-20000元 调动权 分配权 三级 设计权/处理权/改进权/报审权 1001-5000元 评估权 奖惩权 四级 拟定权/监督权/检查权 500-1000元 建议权 提名权 五级 办理权/执行权/操作权/建议权 500元以下 工作指挥权 岗位说明书的结构—权限级别表 工作 日志填写实例（权限设置） 5月29日 工作开始时间：8:30 工作结束时间:17:30 序号 工作活动名称 工作活动内容 工作活动结果 时间消耗 备注 1 复印 协议文件 4页 6分钟 2 起草公文 贸易代理委托书 8页 1小时15分钟 3 贸易洽谈 玩具出口 1次 40分钟 4 布置工作 对日出口业务 1次 20分钟 5 会议 讨论东欧贸易 1次 1小时30分钟 16 请示 货代数额 1次 20分钟 17 计算机录用 经营数据 2屏 1小时 18 接待 参观 3人 35分钟 工作 日志填写实例（权限设置） 5月29日 工作开始时间：8:30 工作结束时间:17:30 序号 工作活动名称 工作活动内容 工作活动结果 时间消耗 备注 1 复印 协议文件 4页 6分钟 存档 2 起草公文 贸易代理委托书 8页 1小时15分钟 报上级审批 3 贸易洽谈 玩具出口 1次 40分钟 承办 4 布置工作 对日出口业务 1次 20分钟 指示 5 会议 讨论东欧贸易 1次 1小时30分钟 参与 16 请示 货代数额 1次 20分钟 报批 17 计算机录用 经营数据 2屏 1小时 承办 18 接待 参观 3人 35分钟 承办 权限设置练习 序号 项 目 范 围 小组/项目负责人 主管 经理 部门 总监 企管 总监 财务 总监 常务 副总 总经理 1 辞退 普通员工 2 调动 部门间员工的互调 3 费用 报销 材料费10万元以上 4 调薪 普通员工 权限设置练习 序号 项 目 范 围 小组/项目负责人 主管 经理 部门 总监 企管 总监 财务 总监 常务 副总 总经理 1 辞退 普通员工 申请 审核 审核 批准 　 　 　 　 2 调动 部门间员工的互调 人事审核 提议 审核 复核 批准 　 　 　 3 费用 报销 材料费10万元以上 会计审核 报销人申请 审核 　 　 复核 审核 批准 4 调薪 普通员工 　 申请 审核 复核 审核 　 批准 　 权限划分 建议/提案权 执行权 审核权 审批权 工资分配方案的确定 5万元以内的物资采购 假设某公司有如下几个岗位：车间、部门主管、人力资源部长、物流管理部长,公司分管副经理，公司经理，根据下表如何合理安排各自的工作权利。 建议/提案权 执行权 审核权 审批权 工资分配方案的确定 车间、部门主管 车间、部门主管 人力资源部部长 公司经理 5万元以内的物资采购 物流管理部部长 物流管理部部长 公司分管副经理 公司经理 主要说明本岗位工作地点、使用工具或设备、危险性等。其 中危险性中必须注明有无危险、环境污染和职业病危险等。 6、工作环境 工作环境： 主要工作场所 ■ 室内 □室外 工作环境的舒适性 ■ 舒适：主要工作在办公室完成； □ 一般：一部分在办公室，一部分到作 业现场进行工作指导、检查； □ 较差：主要工作在生产作业现场； 工作环境的特殊性及危险性 无 举例 * 现场工作环境的主要因素 工作环境 空气 油污 粉尘 液体 气体 噪音 温度 通风 照明 火花 飞溅 铁屑 飞溅 电弧光 地面 清洁 设备 清洁 警觉 程度 危险 程度 紧张 程度 6、工作环境 7、工作时间考虑的重点 维度 具体界定 选择 工作时间的波动性 定时制：一个工作周期内（管理人员一般为一个月，或者更长）基本上，工作量没有太大的变化，比如出纳员。 适度波动：一个工作周期内，出现以天计的工作忙闲不均的情况。比如工资发放的主管，在月末比较忙，而平时工作比较简单。 周期性：在长期的工作过程中，出现强烈的