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一、公路建设项目档案管理介绍 1、项目档案概念 2、项目档案管理依据 3、项目档案管理主要职责 4、项目档案管理内容 公路项目档案基本概念 公路建设项目文件材料 是指记录和反映公路建设活动中形成和使用的文字、图表、声像等技术文件的总称。 公路建设项目档案 是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣（交）工全过程中形成的应当归档保存的文字、图样、图表、声像等形式与载体的原始记录。 项目综合（前期）档案:是反映公路工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、实施、竣（交）工全过程的，有一定保存和使用价值的文件材料。 从业单位及执行机构 施工档案在开工前和施工过程中所形成的管理文件、技术资料、完工后的竣工图。 监理档案在开工前和工程全过程中所形成的管理文件及监理独立抽检资料。 各驻地监理档案在实施驻地监理职能过程中形成的的往来文件及按规定抽检的技术资料。 项目执行机构档案项目实施过程中形成的往来文件。 工程项目档案的种类 1.工程综合类；2.工程设计类;3.工程决算类 ；4.工程竣工图、表类；5. 土建工程施工类；6.土建工程监理类;7.交通工程（含交通安全设施和机电工程）类；8.房建工程类；9.工程科研类 从业单位竣工档案 施工：施工总结、竣工图表；开工前；开工后；项目实施管理文件。 监理：开工前；开工后；项目实施管理文件 公路项目档案的特点 1、专业性 2、成套性 3、现实性 4、复用性 项目档案与文书档案的区别1、从定义上看，文书档案是指各级机关、团体、企业、事业单位在贯彻执行党的方针、政策和行政管理活动中形成的历史记录，又称为党政档案。而项目档案则是机关档案和个人在公路建设科技活动中形成的具有保存价值的知识形态的历史记录。 2、从生产领域来看，文书档案产生于社会管理的领域，而项目档案则产生于自然科学的领域。这是判定一份具体文件、资料应归哪一个案卷的决定因素。 项目档案工作的内容和基本原则 项目档案工作的内容 项目档案工作，是用科学的原则和方法管理公路项目档 案,充分发挥项目档案作用为社会服务的工作。 项目档案工作有两项内容：1、业务管理工作； 2、行业管理工作。 项目档案工作的原则 1、要实行集中统一管理 2、保证完整、准确、系统、安全 3、要遵循科技档案的自然形成规律 4、实现项目档案的有效利用 项目档案收集工作的方法和措施 纳入质量管理，实行多种方式结合的收集方法 1、从源头抓：把文件材料形成工作纳入有关的项目管理制度；建立工作程序及网络图；确定有一定责任心的人员、纳入人员的职责范围；纳入合同内容；确定经济责任制。 2、把文件材料的形成、积累整理、归档和缺陷责任期内档案的归档，纳入工作计划。 收集方式：接收归档与现场收集相结合；随时收集和集中收集；对内收集和对外收集相结合。 确定和疏通项目档案收集渠道，定向、定内容收集 按项目档案形成阶段收集 1、项目立项审批阶段； 2、勘察设计阶段； 3、招投标、签订合同阶段； 4、征地拆迁、施工许可阶段； 5、工程施工、监理阶段； 6、项目竣（交）工验收阶段； 7、科研档案的成果鉴定和年度总结阶段。 项目档案管理依据 交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》 交通部 交办发[2010]65号 关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法的实施细则》 交通部 交办发[2010]382号 关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》 交办发〔2007〕436号文——“交通建设项目档案管理登记办法”、“交通建设项目档案专项验收办法”、“交通档案进馆办法” GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 续上 国家档案局、国家计委1988年国档 [1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》 DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 自治区发改委、自治区档案局2008年印发的 新档发[2008]26号 《新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则》 新疆交通厅公路工程质监站《公路工程施工技术资料汇编》 GB/T28—2002 《建设工程文件归档整理规范》 自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南》 具体执行：建设工程项目竣工文件编制办法 项目档案管理主要职责 机关各职能处、室： （一）负责系统收集、整理建设项目前期及项目实施过程中形成的文件材料； （二）负责将符合整理要求的项目档案移交（归档）局档案部门; （三）配合档案管理部门进行项目档案管理统计、登记工作; 施工单位： （一）负责编制竣工图纸及变更图纸汇总；