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会展实务 作者：张金祥 重庆大学出版社 (教学支持资源-电子教案) 第一章 会展概要 第一节 会展业概要 第二节 展览会的构成要素 第三节 展览会的分类标准 第一节 会展业概要 一、会展的基本概念 二、会展业的含义 三、展览会名称的构成与用法 一、会展的基本概念 目前，对会展还没有一个统一的定义，这主要是与各个国家或地区国民经济统计的方法有关，但最具代表性的有以下2种： 1、会展仅包括会议和展览，有的也称之为狭义的概念，这主要以欧洲各国为主。 2、会展除了包括会议和展览外，还包括奖励旅游和各种节事活动，如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动和体育活动等。有的也称为广义的概念，这主要以美国为主。 二、会展业的含义 1、产业的定义 2、会展业的定义 3、如何理解会展业的定义 三、展览会名称的构成与用法 1、展览会名称的构成 2、展览会名称的用法 3、展览会名称应注意的几个细节 1、展览会名称的构成 展览会的名称一般由部分以下几个部分构成： （1）基本部分 （2）时间部分 （3）地点部分 （4）行业部分 （5）范围部分 2、展览会名称的用法 现在，我们国内展览会名称的叫法比较多，常见的主要有：展览会、博览会、交易会、洽谈会、定货会、展销会、周和节等。 3、展览会名称应注意的几个细节 展览会名称基本上反映出展览会的大概内容和基本定位。一个具有一定专业常识的人就会通过展览会的名称能基本判断出该展览会是专业性展览会，还是综合性或消费性展览会，该展览会的展出范围大约是什么。在确定展览会名称时，既不要太宽泛，又不要太狭窄，要有一定的容纳性。太宽泛时，会给人家一种不真实感；太狭窄和容量太小时，一定会制约展览会规模的发展。所以，在确定展览会名称时一定要谨慎，三思而后行，要根据相关行业的发展，给自己的展览会起一个既准确，又要有一定发展空间的名称。所以，我们在给展览会决定名称时，应注意以下三点： （1）名称容量要适中； （2）名称不要太长； （3）时间不要重复使用。 第二节 展览会的构成要素 一、展览会管理机构 二、展览会组织机构 三、展出场地提供机构 四、参展商 五、观众 一、展览会管理机构 1、国际会展管理机构 2、主要国家的会展管理机构 3、我国的会展管理机构 1、国际会展管理机构 （1）国际展览联盟 （2）国际展览局 （3）国际展览管理协会 （4）国际大会及会议协会 （5）美国独立组展商协会 2、主要国家的会展管理机构 （1）德国展览与博览会协会 （2）法国企业和技术国际促进署 （3）美国展览服务和承包协会 （4）意大利对外贸易协会 （5）日本贸易振兴会 3、我国的会展管理机构 （1）国家级会展管理机构 A、商务部 B、科技部 C、文化部 D、新闻出版署 E、工商管理部门 F、中国国际贸易促进委员会 （2）地方会展管理机构 A、地方政府部门 B、地方贸易促进机构 C、地方行业协会 二、展览会组织机构 一个展览会的成功举办往往需要多个单位或机构的密切配合与合作，一个大型展览会尤其是如此。展览会的组织机构是指负责展览会组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。他们可以是政府部门、行业协会、新闻媒体和企业等，并在展览会策划、组织与实施的整个过程中发挥着不同的作用。一个展览会的组织机构分为以下几个类型：