应用文写作面授辅导六(08春).pptVIP

* * 应用文写作面授辅导（六） 教学内容 第五章 日常事务应用文—— 第二节 计划和总结（总结） 第三节 简报和调查报告 第二节 总结 一、什么是总结 涵义：总结是对前阶段的社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务文书。 理解1：总结的内容 回顾——做了哪些工作？ 检查——哪些工作还没有完成？ 分析——已经做好的工作是怎么做的，采取的了哪些方法和措施，是否有效，取得了什么经验； 评判——工作的数量和质量完成得怎样，取得哪些成绩？还有哪些不足或需要改进的？ 理解2：总结的作用 对工作中取得的经验，从理论高度去分析和认识，寻求普遍规律，用以指导今后的工作； 对工作中存在的不足，从理论的高度去分析原因，以在今后的工作中避免产生类似的问题，明确努力的方向。 二、总结的特征：自指性、客观性、回顾性、经验性 自指性——总结是对自身工作的总结，应采用第一人称写作； 客观性——总结中所举的事例或数据必须真实可靠，不能夸大缩小，更不能杜撰歪曲； 回顾性——总结是对前一阶段工作的回顾。回顾必须以计划为标准和依据；同时总结对制定下一步工作计划具有重要的参考价值； 经验性——总结的目的是寻求正反两方面的经验，经验作为总结的精神成果，比物质成果更重要。 三、总结的分类 按范围分——班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等；