学籍异动操作培训文档要点.ppt

学籍关键数据变更—学校端 ? 学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，如图： 在“关键数据变更申请”页面点击“申请”按钮。 在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或姓名，点击查询，则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息，在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存”按钮，即可等待学校进行审核。 学籍关键数据变更—学校端 ? 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图： 根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进行审核）。 学籍关键数据变更—区县端 ? 区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图： 根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。 学籍数据维护 学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图： 通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。 （1）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。 学籍异动管理 学籍异动类型分为： 学籍异动类型对应关系为： 离校异动类型 对应入校异动类型 休学 复学 转学(转出) 转学(转入) 开除 恢复入学资格 退学 失踪 其他离校 出国 回国复学（留学） 新建学籍（移民） 说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。 休学（以休学为例） 学校提交学籍异动申请，【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】，如图： 点击“申请”按钮，出现显示页面，如图： 输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存”按钮，提示上传证明材料，点击确定，等待学校审核。 说明：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改；点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。 3.1.2、学籍异动学校审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】，如图： 选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图： 学校填写审核补充意见，点击“确定”按钮，等待区县教育局审核。 注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需要主管教育局进行驳回，驳回后学校在学籍异动申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核，等待区县教育局审核；如果学校要删除该条异动，则在该页面直接删除即可。 学籍异动区县审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动审核】，如图： 选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图： 区县填写审核意见，点击“确定”按钮即完成休学操作，若区县审核不通过，则学校需要在异动申请页面，点击“修改”，修改后学校再次审核，等待教育局审核。 转学 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：本区县内转学、本省跨区县转学、跨省转学。 同区县内转学 注意：转学只能在同年级之间进行进行。 本区县内转学----转入学校端 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图： 点击“申请”按钮，在显示页面的学校名称处点击一下，即可弹出“选择学校”页面。 建议：在不知对方学校标识码和学校全称时，个人建议使用模糊查询，如上图：学校名称处输入“龙洞堡”，学校地址处输入“南明”，再点击查询即可。 点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”或“学籍号”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后进入“学籍异动学校