文档管理系统详解.ppt

文档管理系统2004/05 文档管理系统模块学习目标 通过学习掌握SAP文档管理系统的存储、连接、查询的工作原理和方式。 能利用系统提供的工具追踪管理项目工程文档，提高企业档案管理的可利用率。 帮助企业通过项目文档与项目对象的关联建立起项目知识库。 严格的文档授权管理 文档管理与应用系统的数据转换 　　DMS提供CAD接口，工程更改后的数据在工程数据库中生成图纸及文档信息记录的新版本。 在发布新版图纸的同时，SAP为生产工艺生成一个信号，通过手机短信的方式通知负责人核查并下达经过更改的零件的工艺流程。 文档管理与PS的集成 文档信息记录课程学习内容 文档的关键点 基础数据 状态管理 对象链接 分类管理 文档结构和层次 查找文档 产品结构浏览器 谢 谢！ 支持以下二维格式的文件： 二维矢量图： AutoCAD (DWG, DXF),CGM (CGM),IGES (IGES, IGS),HPGL, HPGL-2 (HPG,HPGL), HP-Me 10/30 MI (MI),Calomp (906, 907) 二维像素图： Tagged Image File (TIF), Windows Bitmap (BMP), JFIF Clompliant (JPG, JPEG), Portable Network Graphics (PNG), EDMICS C4 (C4), CompuServe (GIF), MIL-RII-TRIFF (FSX), SunRaster (RAS), PICT_Macintosh Paint (PCT,PICT), PC Paint (PCX), Microstation (DGN) 2D ASCII and Postscript files ASCII Text (TXT), Postscript I, II (PS), Encapsulated Postscript (EPS) 支持以下三维格式的文件： Direct Model (JT), Virtual Modeling Language (WRL), Stereolithography (STL) 处理原始文档时注意以下内容： 终端类型指出操作系统。例如，显示原始文档正确的应用程序的关键是与终端类型相关的设置 一个原始文档可以存储在多个位置。可以存放在网络驱动器（文件服务器）和网络环境（Novell,WinNT,..）的本地硬盘的工作区中。安全存储区也可以存储原始文档，他们可以是SAP数据库，归档服务器，或KPRO。 显示，打印或处理固定文档类型的原始文档决定使用的应用程序。使用的终端类型也很重要，因为不是每个应用程序在所有的操作系统都能用。 回答每个问题： 我可以使用哪个计算机处理原始文档？ 我的原始文档在哪里？ 显示，处理，打印原始文档我需要使用哪个应用程序呢？ 我可以使用应用程序处理，显示，打印原始文档了吗？ 如果用户的新业务，需要增加文档的新类型，则要对新的文档类型及相关参数进行定制： 学习后学员能： 1. 使用当前状态网络和对象链接定义文档类型。 2.定义数据载体类型和由此相关联的参数 3. 为新的应用文件类型创建工作站应用程序 4. 与Microsoft Office集成相关参数的定义 5. 分配文档处理的授权 创建文档信息记录与文档类型的定义有关。在文档管理系统下定制的路径：跨应用组件 — 文档管理系统 — 控制数据 — 定义文档类型 文档管理的定制是在视图簇下建立的。所有的相关设置都依赖于文档类型，只有创建了文档类型，才可以选择建立文档状态或者对象链接等等参数内容。 对象链接描述文本和文档状态可以不依赖于文档类型，事先设置。 通过ALE的原件传输取决于文档类型和数据载体的建立。你可以但没有必要事先设置应用程序。 文档类型是文档管理系统主要的控制元素。它细分文档是根据文档特性和机构的处理方式。以状态网络和对象链接为例。 通过在文档类型属性中设置指示器来指定文档的允许或禁止功能。可以设置原始文档是否在KPRO中进行检查，在此情况下，你可以使用KPRO可能性，诸如：对于许多原始状态所要求的很多内容版本，如果你不设置指示器，你可以在一个SAP数据库、把vault、或者是档案文件中存储该原始状态。 编号分配的设置中，决定是否使用内部，外部，或者不使用编号出口的混合号码分配。使用 “MCDOKZNR”程序与编号出口相通为号码的分配创建运行程序。 输入文件大小限制存储到SAP数据库原始文件的大小。 文档类型确定了使用哪个模板创建原始文档、应用程序、分配原始文档。 字段选择中，可以在基本数据屏幕创建单独的字段。 在定制凭证类型时定义状态。属性控制哪一个状态是有效的，它允许为链接检查到SAP对象或能够控制版本分配