学生干部培训之换届干部培训教案.ppt

主讲：汪晓帆 qq：405197936 文书分类 （一）、通知 通知是我们工作中最常用的一种文书类型，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布有关规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员，具有知照性和通用性。 主要对象：土木、河海、航海、管理、机电、交运、财经、信息、人文、外国语、 理学院及各学生社团。 1.标题：有完全式和省略式两种。 ①完全式：包括发文机关、事由、文种，如《德园小区2013年校级评优评先工作通知（德园10号文）》； ②省略式：例如《关于团校培训通知》。 通知内容简单时，可只写“通知”两字。 写在第一行正中。紧急事宜写明“重要/紧急通知”，以引起注意。 2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的原因、目的、会议名称、（主要议题）、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要。正式通知要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。 模板：标题：标题使用小二宋体加黑（居中） 正文：四号、宋体， 署名：（四号 宋体 加粗）日期（最右侧） 学生会红头文件实例： ps： ★学生会下发的文件或通知，按规定应经由办公室审定、影印并发往各学院、社团或个人等。 （学生会内部活动可由负责部门或个人通知） ★日常常规文件的收集也应规范，如各学院上交的资料应统一交往学生会指定邮箱账号： 2977649694@ ★各部门在完成某项活动计划后，应将活动内容及流程以报告形式向分管主席或老师上报，经讨论后再下发正式通知，避免错误与重复。 ★各项大型活动完成后，负责部门应及时收集好活动策划、照片等相关资料并进行活动总结，最终上交至办公室存档。 （二）、申请书 申请书是因为业务或工作需要，按规定完成法律或规定程序，向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 ◆学生会几种常见的申请： 1.活动申请（工作请示） 2.场地申请√ 3.经费申请√ 4.物品借用的申请√ 主要内容： 1.标题：①申请书②xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）申请 2.称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3.正文：介绍情况、表达意愿 4.结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5.署名：个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 学生会常用申请均有特定表格。 （三）、会议记录 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 ××会议记录 会议时间： 开会地点：主持人： 出席人：根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 缺席人：如有重要人物缺席，应作出记录，并记录原因。 记录人：会议主题：会议主要内容：会议讲话、会议讨论、会议决议会议遗留问题： 会议记录实例 注意： 一、要如实、准确反映会议的精神和议程； 二、对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录； 三、讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记； 四、学习速记，简易摘要，忠于原意，字迹清楚。 （四）、邀请函 因公务发出邀请的函件，是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。 邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。 邀请函使用的情形大致有: 邀请参加会议及仪典、大型文体活动、各类学术性、专业性会议,及各类社交性活动等。 1、标题：一