金蝶协同办公产品解决方案(标准版)V详解.ppt

管理功能 客户价值 构建多方位、多渠道、跨组织、跨地域的沟通模式； 建立组织电子沟通模式，降低沟通成本； 提升多组织沟通效率，减少沟通传递信息失真度； 突破异域、时空的沟通瓶颈、建设企业内部交流文化平台。 手机短信：支持短信群发，OA消息短信提醒等功能； 电子邮件：支持内/外部邮件收发，多个外部邮件统一管理、邮箱地址空间分配和维护； BBS:自定义多级版块分类、权限分配、支持个性化回复; 第三方工具集成：RXT、视频会议、 互动沟通功能实现 目录 行政资源管理 6 采购审核 采购汇总 入库管理 采购申请 报表 报表管理 功 能 驱 动 领用管理 领用出库 盘点管理 审核管理 分类管理 库房管理 借用出库 管理功能 客户价值 办公用品管理功能实现 按企业情况实现多库房管理模式； 各部门、个人实现自动采购计划汇总； 资源检测、资源评估，对使用资源进行自动到期提醒； 实现用品资源动态跟踪，按部门、个人、时间进行资源统计。 规范、集中企业资源管理 提高、明确行政管理价值 资源集中管理 增强节约意识 降低运营成本 提高办公效率 领导审核 车管审核 出车登记 车辆预约 报表 费用管理 功 能 驱 动 出车管理 归车登记 司机管理 审核管理 车队管理 车辆信息 管理功能 客户价值 车辆管理功能实现 车辆预约申请、车辆调度、车辆审核、车辆调拨 监控车辆维护、保养、油费等情况 在线查询车辆在库、外出情况 具体车辆油费统计表 部门用车费用统计 外出车辆情况统计 车辆信息集中管理调度、实现资源利用最大化 电子化车辆管理模式，实现车辆资源的快速出车、审批。突破多组织、异域管理模式。 在线车辆资源查询，及时获取车辆油费、维修、保养等费用类报表、为财务人员提供数据依据。 借阅审核 领用管理 图书申请 报表 报表管理 功 能 驱 动 领用管理 遗失管理 审核管理 申请管理 分类管理 图书信息 归还登记 新书入库 新书推荐 管理功能 客户价值 图书管理功能实现 对图书室、图书编号、分类进行统一管理 对图书信息进行登记，实现图书在线借阅，归还管理 新书推荐、热门排行、图书到期归还，遗失管理等 对图书借阅情况进行分类统计，实时掌控图示利用情况 图书利用更加有序、知识获取收益最大化 体现企业良好学习氛围，增加企业知识文化魅力 图书管理体现企业对知识学习的重视，让知识成为员工成长的阶梯和动力 会议室审核 会议室预约 是否参加 会议纪要 功 能 驱 动 会议通知 否 审核管理 会议申请 会议室服务 会议室管理 是 会议室看板 会议室服务 会议纪要 管理功能 客户价值 会议室管理功能实现 会议室申请、预约 对会议室资源预约，对会议室使用情况进行自动检索 会议申请流程审批，可实现办会功能 多种会议的提醒方式：及时信息、声音、短信、邮件等方式 规范完善企业会议室统一管理制度 会议纪要和会议结论执行，实现会议精神传达 企业会议管理变革，使会议信息更加透明 会议管理报表统计，对会议数量和会议类型实时跟踪统计。 目录 个人 办公平台 7 个人办公管理平台 工作监控 精确获取 信息传递 工作日程 工作日志 工作总结 工作计划 工作汇报 任务统计 低成本获得准确对称工作任务信息，确保工作分配上报下达准确及时在各层畅通执行与监控! 个人办公管理 管理功能 客户价值 待办中心：集中OA所有待处理消息， （公文审批、文件传阅、会议通知、文档借阅等）； 工作日志：员工日志撰写、查询、补记；直属日志查询、批复等功能； 计划总结：周/月/季/年计划，计划分解任务,计划追踪、计划共享等功能； 任务管理：个人任务/集体任务,任务多人分解，支持任务追踪、反馈共享查阅。 办公消息、新闻、通知集中业务处理，方便快捷； 方便、快捷的办公应用工具，改善组织汇报机制； 增强员工时间管理效率，日常工作实时反馈； 领导实时在线查询员工工作情况；任务完成状况； 建立专项计划，工作周报，月计划等，并对计划执行情况进行跟踪。 目录 移动办公平台 8 管理功能 客户价值 手机新闻：图片新闻查阅； 手机公告：通知公告查阅； 文件传阅：文件传阅查阅及意见回复； 公文审批：公文流程审批查阅、审批 回复、Word、Excel正文、附件浏览； 日程安排：日程安排接收、查阅； 邮件收发：OA内部及外部邮件接收、查阅、回复； 通讯录：组织通讯录查阅； 突破时空限制，随时随地可进行办公事务处理； 消息及时接收，提升信息传递的效率; 公文及时处理，让协同审批效率更高 更快、更及时 移动办公审批 登录首页 日程安排 图片新闻 通知公告 公文审批 文件传阅 移动办公文件处理流程 b、系统登录 d、详细内容 c、待审批项目列表 e、审批意见输入 f、指定接收人 g、发送