l辽东学院十校庆策划方案教案.pptVIP

辽东学院“十周年校庆”活动策划案 一、活动背景 二、活动主题 三、活动目的 四、活动时间 五、活动地点 六、参与对象 七 、活动基本流程 八、辽东学院十年校庆费用预算 九、效果预测 十、紧急情况的处理措施、预案 十一、注意事项 活动背景 辽东学院位于中国最大的边境城市美丽的丹东市，南校区位于鸭绿江畔，毗邻朝鲜人民共和国。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足辽东、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。 辽东学院即将成立十周年，为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动2013年校庆工作。 活动主题 “放飞梦想、追求卓越” 活动目的 以“开展学术交流，弘扬优良传统，增进校友情感，塑造辽东形象”为核心内容，达到“以校庆促发展，以发展迎校庆”的目标。 活动时间 2013年6月5日上午 9：00 —11：00 2013年6月5日下午 14：00 — 17 :00 2013年6月5日晚上 18：30 — 20:00 活动地点 辽东学院南校区 参与对象 校内人员：校各级领导、老师、学生 校外人员：与学院有关联的中专、高中院校领导，丹东市领导，学院毕业的校友等 媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者 活动基本流程 (一)前期准备工作——（学校内部公关活动） 1.美化辽东学院校园环境。 2.提前制作有关辽东学院十周年校庆的各种形式的宣传品。 如：精美的时尚手提带、明信片、宣传卡等都印上辽东学院宣传内容。一方面方便了社会公众，另一方面又宣传了辽东学院，可谓两全齐美。 3. 在学校内部举办有关辽东学院十周年校庆有奖活动。如：有奖征文、平面广告征集等。提高所有学生参与这次校庆活动的积极性。 (二) 前期准备工作——（学校外部公关活动） 1．提前拟订邀请宾客单位名单 宾客名单不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请丹东重要领导、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、海外友好学校代表、特殊身份的新闻界人士等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中，请柬中应写明辽东学院十周年校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。 2. 利用时机，与更多的企业和单位提前接触 与企业特别是知名企业还有单位接触，邀请他们参加辽东学院十周年校庆活动 3. 大造声势，争取新闻报道 活动进行期间 1.要进行隆重的开幕式。 2.组织全体参与辽东学院十年校庆活动的人员进行 一次庄重而场面盛大的升旗仪式。 3.举办各种形式的展览会。 4.举办一台精彩的文艺演出 5.开展各种样式的座谈会、茶话会、便餐会 6.认真接待赞助单位和企业或者个人 7.一定要举办好记者招待会 8. 实时用影像播放辽东学院十周年专题报道，用音乐播放自编自唱的十周年校庆主题歌。 活动后期工作 1.活动应成立专门的公关委员会。 主要负责涉外的工作，全面协调公关活动。 2.做好活动结束工作，认真安排宾客的归程旅途。 3.活动后做好信息反馈工作。 可以进行电话随机调查问候，也可让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情 4.注意活动后与这次活动的赞助企业和个人进行来往。包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校发展提供方便的社会环境。 辽东学院十年校庆费用预算 效果预测 辽东学院建校十年校庆活动本着“开放与创新”、“欢庆与感恩”、“精彩与难忘”的三个方针。 1.在校庆活动筹办的观念和形式上实现“开放与创新” 做到以开放的姿态吸引社会资源，以开放的精神开拓学校发展的机遇。要扩大校庆活动的受众参与度，提升活动的影响力和受众面，实现学校组织形象的全面提升。 庆典活动创新在整个校庆系列活动的构成形式，校庆视觉识别系统和礼品设计方案，媒体传播计划等各方面都力求新颖独特。用创新的姿态打造一次成功的，瞩目的，独特的校庆盛典。 2.校庆活动的整体基调“欢庆与感恩” 形式和主题上是为营造欢乐的整体氛围。同时，应突出“感恩”这一关键词。十年发展的点点滴滴来自于一代辽东学院人的无悔奉献，校庆系列活动正是母校对前人的致敬；学会感恩作为校庆活动传达的主要目标。 3.校庆活动效果做到“精彩与难忘” 活动的展开在形式上要隆重热烈，效果上追求形式多样，内容精彩，感人至深，印象深刻。使校庆活动有效的区别于一般的校园活动，真正起到凝聚人心，鼓舞人心的作用。 紧急情况的处理措施、预案 组织准备 1．成立应急准备和响应领导小组，项目消防领导小组，治安联防领导小组，疾病控制领导小组等小组，负责处理紧急情况和突发事件。 2．学校在现场设立一个