行政事务管理制度祥解.docVIP

綦江齿轮传动有限公司规章制度发文审批表 名 称 行政事务管理制度 编 号 是否新订/修订 新订 编 制 朱玉霞 校 核 归口部门 人事行政部 会 审 部 门 签 字 部 门 签 字 财务部 监察审计室 分管副总经理审核： 年 月 日 总经理审批： 年 月 日 行政事务管理制度 1 范围 本制度规定了行政公文处理、印信、会议、办公设备（不含计算机，下同）、办公用房、通迅、公务车、接待、礼品、工作餐等行政事务工作程序和内容。 本制度适用于公司行政事务的管理。 2 规范性引用文件 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 《党政机关公文格式》 GB/T 9704-2012 《重庆机电股份有限公司公文处理办法》（渝机电〔2011〕98号）3 行政公文管理 3.1 公文格式：严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》有关规定执行。 3.2 行文规则：严格按照《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》有关规定执行。 3.3 发文办理 3.3.1 草拟公文；按照《党政机关公文处理工作条例》、《重庆机电股份有限公司公文处理办法》有关规定执行。草拟公司红头文件用《綦江齿轮传动有限公司发文稿》（详见附件1）。 3.3.2 核稿。各单位起草的公文，应经单位行政一把手核稿。 3.3.3 会签。拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，由主办部门送相关部门和有关领导会签。 3.3.4 审稿。会签后的公文由人事行政部进行校核。 3.3.5 签发 3.3.5.1以公司名义发文，由总经理签发。总经理不在时，由总经理授权的其他副总经理签发。 3.3.5.2业务往来的函件、传真、电报等，按公司领导分工签发，当分管领导不在时，按企业领导“A-B”制签发。内容属一般业务的急件，公司领导不在时，由人事行政部部长签发，但涉及生产经营的重要内容，如合同、协议、价格、转款、抹帐等，必须由公司领导签发。 3.3.6 编号。发文字号以公司字号、年份和序号顺序组成。公司字号为“綦齿传动”，年份、序号用阿拉伯数码标识 7.1 办公用房包括办公室、资料室和会议室等（不包括生产用房）。 7.2 办公用房由人事行政部统一规划和分配，办公家具、窗帘等物品由人事行政部统一配置采购。 7.3 日常维护。办公大楼和产供销大楼由人事行政部负责联系技术装备部维修，其余办公用房由使用单位负责联系技术装备部维修。 8 通讯管理 8.1 电话管理 8.1.1 公司领导、公司中层领导及特定人员的办公电话、公费住宅电话、移动电话的配置、安装、通讯费用标准等，由人事行政部管理。 8.1.2 办公电话和公费住宅电话的新装、移机、通话等级变更、增加功能，移动电话号码变更等，由使用单位或个人写出书面申请，人事行政部审批并联系通迅公司办理。 8.2 话费标准 8.2.1 公司领导办公室电话、移动电话、住宅电话话费按月按实报销。 8.2.2 公司各单位办公室电话通话费、部分公司中层领导及特定人员住宅电话通话费实行限额控制，具体限额指标由人事行政部提出，报公司领导批准后实施，超额部分全额自付。 8.2.3 公司中层管理人员和特定人员移动电话在本单位和人事行政部经理办公室备案的基础上，电话费实行包干使用，移动电话必须确保24小时畅通。包干标准由人事行政部提出，总经理批准后执行。 9. 公务用车管理 9.1 用车管理。公务用车由人事行政部统一调度。各单位因工作需要，提前一天办理用车手续，填写《綦江齿轮传动有限公司用车审批表》（附件5），按程序报批后，交人事行政部办理。 9.2 公务车维修 9.2.1 车辆发生故障需维修时，由驾驶员提出报修申请、填写《綦江齿轮传动有限公司车辆修理审批表》（详见附件6），经维修鉴定小组鉴定，确定修理项目后，按审批程序报批后修理。车辆维修不得擅自增加维修项目；对在修理过程中发现的新问题，需增加维修项目的，驾驶员应报维修鉴定组组长同意后方可续修。维修费用在2000元以上的，由公务车调度员提出车辆维修专项请示，报公司总经理批准后才能维修。 9.2.2 公务车实行定点维修。车辆维修除下列情况外必须到定点维修单位修理。车辆到非定点单位维修需维修鉴定小组组长报请人事行政部部长同意后才能修理。 （1）定点维修单位对车辆故障不能处理； （2）车辆在执行公务途中，突发故障影响行驶安全，需就近处置故障时。 9.2.3 车辆维修时，驾驶员应到现场督修，并确认车辆修好。驾驶员应将维修更换下来的部件（除机油格、空气格、汽油格、空调格、轮胎外）