澳海城活动项目方案--20111104改要点.pptVIP

我们的建议 3）宣传策略 后续媒体传播影响、辐射到更大范围， 所以前期活动成功举办，只是一个开端， 后续媒体的跟踪报道、持续才是关键！ 网络媒体——及时性 报纸媒体——深入性 杂志媒体——持久性 特定媒体——选择性 【媒介策略】 整合当地媒体与澳海城自身媒体资源，持续炒作，全方位提升活动影响力！ 为了达到传播效果的最大化， 我们建议将媒介投放集中到有针对性的媒体身上， 而不去刻意拼凑媒体数量！ 【媒体选择】 邀请湛江当地媒体进行现场报道 包括电视、电台、报纸、网络等 针对不同渠道 有所侧重 我们的执行 6）方案附件 （一）协调交通停车（协调安保停车用所） ① 当天现场停车场车辆次序的协调。 （二）现场保安（主办方） ① 负责现场车辆的有序停放，事先为重要嘉宾、领导预留车位； ② 现场突发事件处理，协调治安滋事事件的应急处理，确保领导和活动嘉宾的安全。 （三）治安消防（协调场馆方） ① 主会场周围禁止烟火； ② 典礼区配备适量的环保型灭火器。 （四）医疗设施（主办方） ① 典礼会场设置一个现场临时医疗点，配备2名医护人员； ② 由于活动那个当天来宾较多，建议销售中心预备常用药。 突发应急方案 （一）应急预案 （五）用电设施（协调场馆方）； ① 主会场配备2名电工，保证用电正常及维护 ② 配备1名专业电工，保证各个设备线路供电正常及维护。 （六）音响设备（承办方） ① 现场所有音响设备双系统配置。 ② 配备专业音响师2名，保证典礼正常播音。 （七）应急小组（承办方）以及雷雨天气应急措施 ① 除正常工作人员之外，同时安排6名以上的机动小组工作人员待命，随时服从调配； ② 成立现场统筹指挥中心，随时处理活动现场的各类临时突发事情。 突发应急方案 （续） （一）应急预案 原则上我方负责活动的整体策划、执行、调度、监控； 名酒、明星邀请、名车出场、当地媒体邀请几方面的工作由贵公司负责。 双方工作分配说明 11月 10月12日 10月15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 26日 30日 提交方案 　 　 　 　 　 　 　 　 修改方案，落实方案最终内容 签署双方合作合同 支付前期款项 落实筹备组分工对接 　 　 　 　 　 　 　 　 现场落实各项精确位置 　 　 　 　 　 　 　 　 落实于确认主题和最终文稿 活动物料筹备 交付设计稿 落实设计稿，制作相关物料 　 　 　 　 　 　 　 　 客户邀请（主办方负责） 协调分工会 　 　 　 　 　 　 　 　 　 场地布置 　 活动执行 　 　 　 　 　 　 　 　 　 余款结算 　 项目 日期 （四）项目进度表 本司拥有本案知识产权，请勿外传或擅自使用 本案为初稿，望可与贵方进行紧密沟通，将执行案达致完善 预算为初步分配估算，最终以双方讨论修改后的报价为准。 感谢领导们阅览本次提案！ 广州交响乐园视频资料 由国际双键盘大赛冠军——马伟现场演奏一个人的交响乐，万马奔腾（万宝路主题曲） 开场备选节目：一个人的交响乐 极具气势的交响乐将贯穿整个晚宴， 用其恢宏的表演形式打造盛大的视听艺术盛宴！ 无论是迎宾、开场、祝酒、领导登台还是启动仪式环节 专业的交响乐团都将配合得天衣无缝。 在流程安排上， 一方面要环节顺畅，时间严谨， 另一方面要新颖别致 使得以往单调的酒会更加的具有亮点和看点! 来宾步入主会场的第一时间便能感受到宏大的气势 高雅交响乐更是在这里为嘉宾奉上一场精彩的演出 〖恰到好处的暖场音乐〗 震撼开场：澳海城销售中心外墙投影+交响乐伴奏 舞台区： 由具创新的户外立体投影形式拉开晚会帷幕…… 户外立体投影视频参考1 户外立体投影视频参考2 唯美开场：《现代艺术形体舞》 + 3D首映:澳海城3D宣传片首发仪式 舞台区： 由梦幻优雅的舞蹈带出3D宣传片的完美首映…… 19:10-19:20 主持登场（邀请主礼仪式领导及嘉宾上台） 澳海城尊尚晚会亮灯仪式及祝酒仪式 19:45-19：55 主持人 介绍节目、宣布晚宴开始（来宾用餐、交流时间） 澳洲风情尊尚酒会 澳洲风情烧烤小食 澳洲风情，特色迎宾 澳洲风情演艺 〖创意酒会〗别致佐餐酒会——甜品 巧克力 澳海城LOGO 创意：酒会融入“奥斯卡颁奖典礼”式盛宴特色，将“澳海城”品牌LOGO应用到当晚的各类美食的造型设计上。 澳海城巧克力 奥海城冰雕 LOGO雨蛋糕 〖创意酒会〗别致佐餐酒会——澳洲风情烧烤小食 〖创意酒会〗别致佐餐酒会——名酒品尝 由湛江知名酒商提供现场名酒供应及礼仪专人，让来宾品尝极致高贵的名酒…… 沟通官（公司管理层和客户代表）与受