管理信息系统第五讲易飞ERP采购管理子系统资料.pptVIP

三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 4.进货/进货验收流程 步骤二：从系统主界面执行“采购管理子系统”|“进货单验收”作业，进入“进货单验收”查询出进货单340-20090112001-0001。输入验收结果后,将其保存，系统会认定这一笔进货验收已完成，单据自动呈现审核状态。 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 日常业务流程 4.进货/进货验收流程 【作业重点】 ①查询出来后，单击“修改”维护品检信息，此单据不可新增。 ②验收数量为实际入库，库存增加的数量。计价数量是计算账款和存货金额的数量。故一般而言可以有以下程序：进货数量（到货）-验收数量（验收）-计价数量（货款输入）。只要输入验收数量，系统会自行计算验退数量（验退数量=进货数量-验收数量）。 ③检验状态：有验退量，系统会自动呈现“不良”，若全数验收通过，则自动呈现“合格”，若有验退情况，但属特殊原因需要收货，可以人工改为“特采”。 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 4.进货/进货验收流程 步骤三：从系统主界面执行“采购管理子系统”|“录入进货单”作业，进入“录入进货单”查询出做过进货验收的单据。可以看到，验收动作完成后，验收信息已呈现在进货单上。 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 4.进货/进货验收流程 步骤四：从系统主界面执行“采购管理子系统”|“录入采购单”作业，进入“录入采购单”查询出这张进货单对应的采购单。可以看到，这张采购单的已交数量和结束状态。 日常业务流程 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 5.验退流程 作业目的： 当进货验收，发生不良品需退回供应商时，等待退回的商品称为「验退件」 当供应商取回验退不良品时，将退回信息记录在「退回验退件」里。 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 供应商端 仓管部门 采购部门 质检部门 待验 录入进货单 送质检部门 采购单凭证 录入采购单 进货单验收 检验 退回验收件 供应商送货 进货单凭证 不合格 通知仓管人员 数量无影响 对库存的影响 通知采购人员 取回验退件 验退流程 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 5.验退流程 【关键作业】 作业名称 作业目的 重点字段说明 录入退回验退件 在进货验收时将不良品退回给供应商 选择要退回验退件的供应商，录入退回数量 查看进货单 标记进货单的验退码 进货单的验退码已经打钩 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 5.验退流程 【业务场景】 成功集团将品检验退的2PCS“防尘相机套-黑色”退回给供应商。 日常业务流程 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 5.验退流程 步骤一：从系统主界面执行“采购管理子系统”|“退回验退件”作业，进入“退回验退件”开始新增单据内容。 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 日常业务流程 5.验退流程 【作业重点】 ①供应商：F2键开窗选择要退回验退件的供应商。 ②在“原进货单”字段开窗选择要退回哪一张“进货单”的验退品，系统会自动带出退回数量、品号、品名等资料。检查后，没有问题即可。 注：不合格的商品从来没有允许收入库过，只是从企业的进料检验区退回给供应商，所以登录数据后，并不会影响应付账款。同时，对原有的库存数量也不会造成任何影响。 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 5.验退流程 步骤二：从系统主界面执行“采购管理子系统”|“录入进货单”作业，进入“录入进货单”查询到进货单340-20090112001进行查看，验退码已经打勾。 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 6.进货退回流程 作业目的： 如果原材料或零组件在入库后，才发现料件质量不良，或因特殊原因必须将料件退回给原供应商时，就需按退货流程处理。 由采购人员负责和供应商协调后，通过「录入退货单」记录退货及折让信息 产品确定退回，使用退货单记录退回商品信息，之后可能换取新货。 产品不退回，而以应付金额减少的方式处理，称为折让。 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 采购部门 打印 单据凭证 仓管部门 录入退货单（审核） 供应商端 核准 N 录入退货单 类型=退货 持续沟通 同意退货否 退货问题反应与沟通协调 供应商取回 应付账款减少 对账款的影响 备货 数量减少 对库存的影响 Y N Y 进货退回流程 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 打印 单据凭证 核准 N 录入退货单 类型=折让 持续沟通 同意折让否 应付账款减少 对账款的影响 数量不变 对库存的影响 Y Y 折让问题反应与沟通协调 采购部门 仓管部门 供应商端 财务部门 进货退回流程 三、易飞ERP采购管理子系统日常业务 6.进货退回流程 【关键作业】 作业名称 作业目的 重点字段说明 录入退货单 将已