管理信息系统—开发资料.pptVIP

数据处理方式的确定 数据处理的方式可分为两类： 成批处理方式——按一定时间间隔（小时、日、月）把数据积累成批后，一次输入计算机进行处理。 联机实时处理方式——面向处理，数据直接从数据源输入中央处理机进行处理，由计算机即时作出回答，将处理结果直接传给用户。 系统说明书 引言 说明项目名称、目标、功能、背景、引用资料（如核准的计划任务书或合同）、本文所用的专门术语等。 项目概述 项目的主要工作内容 简要说明本项目在系统分析阶段所进行的各项工作的主要内容这些是建立新系统逻辑模型的必要条件，而逻辑模型是书写系统说明书的基础。 现行系统的调查情况 新系统是在现行系统基础上建立起来的。设计新系统之前，必须对现系统调查清楚，掌握现系统的真实情况，了解用户的要求和问题所在。 列出现系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等等，并简要指出主要问题所在。以数据流程图为主要工具，说明现行信息系统的概况。 数据字典、判定表等往往篇幅较大，可以作为附件。但是由它们得到的主要结论，如主要的业务量、总的数据存储等，应列在正文中。 新系统的逻辑模型 通过对现行系统的分析，找出现行系统的主要问题所在，进行必要的改动，即得到新系统的逻辑模型。 新系统的逻辑模型也通过相应的数据流程图来说明。数据字典等有变动也要给出相应说明。 实施计划 工作任务的分解 指对开发中应完成的各项工作，按子系统(或系统功能)划分，指定专人分工负责。 进度 指给出各项工作的预定开始日期和结束日期，规定任务完成的先后顺序及完成的界面。可用PERT图或甘特图表示进度。 预算 指逐项列出本项目所需要的劳务以及经费的预算，包括各项工作所需的人力及办公费、差旅费、资料费等等。 处理逻辑编号： P02-03 处理逻辑名称： 计算电费 简述： 计算应交纳的电费 输入的数据流： 数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表； 数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存储“用户文件。 处理： 1、根据数据流“用电量”和“用户信息”，检索用户文件，确定该用户类别； 2、再根据已确定的该用户类别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单价； 3、用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。 输出的数据流： 数据流“电费”一是去外部项用户， 二是写入数据存储用户电费账目文件。 处理频率： 对每个用户每月处理一次。 数据存储的定义——数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 数据存储编号： F03-08 数据存储名称： 库存账 简述： 存放配件的库存量和单价 数据存储组成： 配件编号十配件名称十单价十库存量十备注 关键字： 配件编号 相关联的处理： P02，P03 外部实体的定义——外部实体是数据的来源和去向，在外部实体中的条目主要说明外部实体产生的数据和输入的数据以及外部实体的数量。 外部实体编号： S03-01 外部实体名称： 用户 简述： 购置本单位配件的用户 输入的数据流： D03-06, D03-08 输出的数据流： D03-01 处理逻辑的描述工具 判断树 判断表 结构式语言表示法 例：订货折扣政策如下： 年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣； 对于年交易额在5万以上时： 如果无欠款，则给予15%的折扣； 如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以上，则折扣为10%； 如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以下，则折扣为5%。 判断树 用一种树状图形来表示多个条件、多个取值所应采取的动作。看一张判断树图形，要从左边（树根）开始，沿着各个分支向右，根据每一个条件的取值状态可以找出应该采取的动作，所有的动作都列在图的最右侧 。 方法： 确定有哪些条件 确定每一个条件有几种可能的状态，即有几种取值 要确定有哪些动作 确定每一项动作要依赖哪些条件及取值 根 条件 条件 条件 条件 条件 条件 条件 行动 行动 行动 行动 行动 订货处理 优惠待遇 年交易额 5万以上 年交易额 5万或以下 无欠款 有欠款 交易20年 以上 交易20年 以下 15% 10% 5% 0% 判断表（决策表） 当某个判断结构依赖于较多的条件且有较多的取值时，用判断表能够把所有的条件组合一个不漏的表达出来，相应地可以分析不同条件组合应该采取什么动作。 方法： 分析决策问题涉及几个条件 分析每个条件取值的集合 列出条件的各种可能组合 分析决策问题涉及几个可能的行动 做出有条件组合的判定表 决定各种条件组合的行动 按合并规则化简判定表 条件及行动 1 2 3 4 5 6 7 8 条件组合 C1:交易额5万以上 C2:无欠款 C3:交易20年以上 行 动 A1:折扣率15% A2:折扣率10% A3:折扣率5% A4:折扣率0% 条件语句 行动语