国美系统结算流程培训及超期款的计算方法调整说明分析报告.ppt

国美系统发货流程、结算流程 及超期款的计算方法培训 大客户部 2010年8月 一、国美系统发货、结算流程 二、国美系统发货、结算节点把控及注意事项 三、国美系统超期款计算方法调整的说明 目 录 第*页 共16页 第一部分 国美系统发货、结算流程培训 一、国美发货业务流程指引 第*页 共16页 第一部分 国美系统发货、结算流程培训 二、国美结算业务流程指引 第*页 共16页 第二部分 一、国美发货节点把控及注意事项 1、订单： 订单的金额与结算、入库的关系 订单与发货的时间把控 订单发货的原则： 每个月至少发货2次，最好能够发货3-4次，每单的发货金额不要过大，根据发货的次数尽量做到按需发货，切忌盲目压货。 国美系统发货、结算节点把控及注意事项 第*页 共16页 第二部分 一、国美发货节点把控及注意事项 2、分公司物流下单和物流公司预约能力： 下单要考虑物流公司的发货能力 协助物流公司提高物流预约能力 分公司物流下单的原则： 协调分公司各产品物流配送的时间，在关键时间节点上务必保证能 将我司的货物送到国美的仓库。 国美系统发货、结算节点把控及注意事项 第*页 共16页 第二部分 一、国美发货节点把控及注意事项 3、商收： 商收的概念 商收的不确定性 商收的注意事项： 分公司在保证商收时间最短的同时，需要保证国美系统尽快体现到财务系统入账显示我司的到货。 国美系统发货、结算节点把控及注意事项 第*页 共16页 第二部分 二、国美结算节点把控及注意事项 1、账期计算始点： 我司的账期计算始点 国美的账期计算始点 手工单、系统单 账期始点的注意事项： 针对账期计算始点的不同，总部给予部分的时间予以补偿，同时，针对国美大库采用手工单的，分公司必须协调大库尽早给我司做单，快速在系统内体现我司产品的入库。 国美系统发货、结算节点把控及注意事项 第*页 共16页 第二部分 二、国美结算节点把控及注意事项 2、出纳邮件发送结算单： 结算单的内容： 结算机型明细、费用明细、月返、卖场管理费、销售支持费 发送结算单的时间和频次 出纳沟通的注意事项： 国美的正式结算始于出纳发送结算单，务必保证国美出纳发送结算单的时间是每周的周一，最晚周二。同时，务必保证国美出纳每月至少发送两次结算单，保证我司每月至少结算两次。 国美系统发货、结算节点把控及注意事项 第*页 共16页 第二部分 二、国美结算节点把控及注意事项 3、核对结算单、开具税票： 分公司相关人员务必在第一时间核对结算单 费用的处理（确认、不确认） 结算单核对无误后迅速开具税票 分公司不得提前开具税票 开具税票的注意事项： 国美的报款多数是在每周的周四或者周五，所以分公司务必保证周四下午前将结算的税票开具完毕。 国美系统发货、结算节点把控及注意事项 第*页 共16页 第二部分 二、国美结算节点把控及注意事项 4、报款计划： 报款计划的分类 报款计划的追踪 重视出款条件 报款计划的注意事项： 国美报款开始后，分公司业务人员务必实时跟踪报款流程的审批完成情况，及时了解最新批示的出款条件，提前准备，避免准备不足达不到出款条件影响出款。 国美系统发货、结算节点把控及注意事项 第*页 共16页 第二部分 二、国美结算节点把控及注意事项 5、其他注意事项： 每月提前了解当地国美分部的出款时间节点，合理安排结算的流程以把握住分部的出款时间点。 滞销、残次的指标务必实时掌握，特殊情况下可采用“先买出、后退货”的方式处理滞销和残次。 国美系统发货、结算节点把控及注意事项 第*页 共16页 第三部分 国美系统超期款计算方法调整及业务流程培训 一、国美系统超期款计算方法调整 1、海信冰箱/容声冰箱账期为： 滚动账期20天 调整后的计算方法： 按每一笔货物发货过账为计算起点日+20天+ 18天+3天（商收时间） 2、海信空调/科龙空调账期为： 滚动账期15天 调整后的计算方法： 按每一笔货物发货过账为计算起点日+15天+ 18天+3天（商收时