编写政务信息的基本方法分析.pptVIP

（一）如何从文件堆里挖信息、翻阅材料筛信息呢？ 党政机关每天收到的文件和材料中含有丰富的信息，是信息的一个重要来源，这也是我们不需到实地，不需下基层，就能掌握的信息资源。从这些文件和材料中挖掘出来的信息，称作公文信息。主要范围： 　　一是从报告中挖掘。报告是下级机关向上级机关报告某项工作的陈述性公文。其篇幅一般较长，虽然读起来较费时间，但在反映情况和问题时往往有深刻、透彻的见解，有较大的参考价值。 二是从简报中搜集。这是各级机关、团体用来反映情况、交流思想的最常用的公文。简报的篇幅一般比报告要短，但内容比较广泛。 　　三是从上级文件中发现。这是上级党委、政府部门用来安排、指导下级党委、政府工作的公文。信息工作人员从中可以发现上级机关当前关心的问题，期待解决的问题和下步的工作方向。 　　四是从党刊、政刊中提取。这是党委、政府部门用来指导工作的内部刊物。其内容主要有上级精神、工作简讯、经验体会、调研成果等。 （二）主要方法 1.提炼抽取。文件、材料中反映的情况太多、太杂，使具有典型性的内容被掩盖，这就需要信息工作人员“沙里淘金”，从多而杂的情况中提取少而精的具有典型性的内容，进行整理、提炼，形成信息。 　 2.扩展延伸。一篇完整的政务信息应具备六要素：何人、何时、何地、何事、何状、何故。一般地说，文件材料中对何人、何事、何地、何时，容易交待清楚，但对何状、何故往往讲得不深、不透，缺乏深度。这就要对主要内容作进一步调查、扩展延伸，扩大反映面，挖掘出有深度的信息。这就需要下点苦功夫。 3.优化组合。对文件材料中同一类别的零碎信息进行综合、归纳，控制传报信息的数量。 　　我们在座的都是信息工作人员，都在工作第一线，具有前沿“观察所”、一线“情报站”的特殊作用。你们最接触基层，一些新鲜的事物和经验往往由你们首先发现或总结出来；某种带苗头性、倾向性的东西，也往往在基层首先出现的，这就希望你们，要善于发现和抓住各种素材，嗅觉要强，政治敏感性要高，要处处留心。 （三）在编写时要抓住的几个环节 　 （1）突出特色，选好角度。由于各个部门、单位的地理位置和工作特点不同，经济、政治、社会发展状况不同，历史文化传统不同，工作方法、措施、效果不同。你们只要对各自的情况进行认真的分析、研究、比较，就可以从中发现、挖掘出与众不同的东西，形成具有地方特色且有普遍意义的信息。 　　（2）针对性要强。向省政府上报信息是给省政府领导看的，向财政厅报送信息是给厅领导看的。信息工作者在编发上报信息时，对收集到的各方面的素材要进行筛选、分类，提高上报信息的针对性。 　　（3）以小见大。任何事物都是既有共性，又有特性。只有从共性中找出特性、突出个性，信息才会有特点、有份量。因此，在编写信息时，选择主题一般宜小不宜大。小则容易抓住特点，说得集中、透彻。大则往往笼而统之，出力不讨好。所以，一条信息最好只体现一个主题，只说明一个问题，只叙述一件事情。　　 （4）观点新颖，内容实在。编写信息要做到观点与内容的高度统一，用事实说明观点，用观点统帅内容。若整篇夸夸其谈，必然流于一般化、概念化；若全篇是事例罗列，没有观点，也等于没有灵魂，价值不高。 　　 （5）短小精悍，朴实无华。信息的魅力，不在于词藻的华丽或句子的新奇，而在于用朴实的语言反映充实的内容，使领导阅知有得。所以，在编写信息时注意短小精悍。如果把信息写的冗长，就达不到预期的目的。 几种政务信息的写作要领 六、 　　政务信息在写作上总的要求是：长稿写短，事不过三，反映的点位不可过多；大稿写小，侧重写某一个侧面、集中写一点；散稿写精、虚稿写实，不妄加结论性、评论性的语言；重点写好，关键部位要用提神的语言来表达。 　　信息编撰人员必须树立实事求是的文风，不做“假大空”的文章。避免“高”字文章、“大”字文章、“化”字文章、“潮”字文章、“全”字文章、“很”字文章、“最”字文章的出现。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、洗练、明快、提神，坚决避免套话和空话。 信息撰写人员应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出现“我们、我局、我市”这种低级错误的出现。至于全篇都是“了” 字的晦涩拗口文章同样要摒弃。 （一） 决策反馈性信息 　　　1. 贯彻落实上级重要会议精神的全盘部署。要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题把本部门的安排部署逐一交待清楚。例：召开全省系统半年工作会后，办公室就会关注各处室落实情况，这时，有一个部门就送来了一份详尽的安排情况，尽管它也是以会议的形式落实，但它不讲会议，只写了由谁组成领导小组、由谁具体负责、下步工作