第七单元《电子表格中的数据处理》.pptVIP

问题六 数据透视表 问题六 数据透视表 数值：用于显示汇总数值数据。 行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。 列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。 报表筛选：用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。 问题六 数据透视表 要删除数据透视表中的所有报表筛选、标签、值和格式，可单击“数据透视表工具”、“选项”选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择“整个数据透视表”项，如下图所示，以选中整个数据透视表单元格区域，然后按【Delete】键；若要删除数据透视表所在的工作表，只需右击该工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”项，然后在打开的提示对话框中单击“删除”按钮即可。 办公软件应用（windows平台）试题汇编 模块七 电子表格中的数据处理 办公软件应用（windows平台）试题汇编 模块七 电子表格中的数据处理 问题一 应用公式（函数） 课题：Excel公式 学习目标：通过公式、引用、函数在Excel中计算 教学重点：公式的概念、运算符 教学难点：运算符 问题一 应用公式（函数） １、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中． 问题一 应用公式（函数） 2、运算符 在Ｅxcel公式中可以使用运算符。 运算符 运算功能 优先级 ( ) 括号 1 - 负号 2 % 百分号 3 ^ 乘方 4 *与/ 乘、除法 5 +与- 加、减法 6 文本连接 7 =、、、=、=、 等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 8 问题一 应用公式（函数） 3、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 例如，ABCDEF的结果为“ABCDEF”，财务经济的结果为“财务经济”。 问题二 数据排序 课题：数据排序 学习目标：通过排序操作使数据便于阅读 教学重点：排序的操作 教学难点：关键字 问题二 数据排序 对表格中的学生成绩进行降序排列如下图： 问题二 数据排序 排序方法： 1.点击菜单栏的“数据”，如下图： 问题二 数据排序 2.鼠标点击一下成绩表中任意一个单元格 ? 3.点击功能区的“排序” 问题二 数据排序 4.选中对话框的“数据包含标题” 问题二 数据排序 5.点确定，即排名结束，结果如下： 问题三 数据筛选 课题：数据筛选 学习目标：根据条件显示数据 教学重点：筛选的操作 教学难点：筛选的条件输入 问题三 数据筛选 筛选只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来，且隐藏起来的数据不会被打印出来。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。 问题三 数据筛选 下面我们来筛选出“职工工资明细表”中“应发工资”大于“2800”的职工记录，方法是：单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然后单击 “筛选”按钮 ，单击“应发工资”右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“数字筛选”“大一”项，在“大于”右侧的编辑框中输入“2800” ，最后确定即可。 问题三 数据筛选 问题三 数据筛选 若要按“文本”进行筛选，可单击文本标题行右侧的筛选按钮，然后在展开的列表中选中相应的复选框或指向“文本筛选”项，然后在展开的列表中选择某种选项，在打开的对话框中进行相应的设置，确定即可。下面来筛选出“职工工资明细表”中姓“林” 的职工记录。 问题三 数据筛选 问题四 数据合并计算 所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法，以便用户能容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签，并按相同的顺序排列在工作表的同一位置中，并且在工作表中没有空行或空列；二是按分类合并计算，当源区域中的数据没有相同的组织结构时，但有相同的行标签或列标签，此时采用分类方式进行汇总。 合并计算不仅可以求和汇