公文的语言特点.pptVIP

公文语言与文学语言的比较 公文语言是实用语言，要求规范严谨，具有实用性。文学语言是艺术语言，要求新异活泼，具有创造性。 公文语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受公文语言的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并不给予太多的注意。文学语言不局限于传达词语的词典意义。 （一）准确1、认真辨析词义，精心选用词语 截止;截至; 前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。 制订;制定; 前者强调方案、计划等的形成过程，而后者则强调法规等的定型和拍扳定案。 权利;权力; 前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。 急待;亟待; 前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用亟待一词。 2、恰当使用修饰、限制的词语，使句子表意更准确。 例如：取得的成绩，是伟大的，还是优异的、突出的、较大的、一定的、一般的，都要分清楚；参加一项活动的人数，是全部、绝大部分、一部分、小部分、少数、个别，也都要有所区别。  常常加上一些完全不必要的修饰限制成分，如“亲自调查研究”、“亲眼目睹”、“曾经历任”、“造成人民生灵涂炭”、“对工作恪尽职守”。 3、句子成分搭配恰当，词序合理，没有歧义结构完整。 例：“该项工程工期为一年；凡省内具备一定资质的单位，均可参加投标；参加投标的单位，请派人持相关证件于Ｘ年Ｘ月Ｘ日前来报名登记，领取招标文件及施工图（收取成本费ＸＸ元）。” 例：河北电网：严禁触摸电线，五万伏高压，一触即死，不死法办 例：热烈欢迎人大代表来我校明察暗访！ “我们应注意提拔、发现、培养青年干部。” “我们要采取一切措施防止以后不再发生这种严重的错误。’ “以上意见，如有不当，请即批转有关单位执行。” “对待犯错误的同志，是“惩前毖后，治病救人”的方针。” “据了解，各地对××问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告局政策研究室。” “张市长和李市长的助理第一时间赶到了事故现场。” 例：“我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会，X?X院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。” 某省会一草坪立有一牌子，标语分行为： 开展创造 性的活动 某地标语分行为： 群众有困 “难找警察 一围墙拐角处一边是“投案自首是犯罪”，另一边是“分子的唯一出路”。 重庆人和镇一配种场：“人和良种猪配种场”。 （二）简洁 1、删繁就简，禁绝空话、套话。 ?要做到简洁明了，就要惜墨如金，开门见山。当前，行政机关公文繁琐拖沓的一个突出的现象，就是公文开头总要罗列出一堆“以......为指导”、“贯彻......”、“落实......”，好象不这样写就与上级精神不一致了，如：??? 例1：“年初以来，以党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神为指导，在《中央关于××通知》精神的鼓舞下，在全国××工作会议和全省××工作会议的推动下，在市委、市政府的关怀下，在局领导的具体领导下，在公司全体员工的共同努力下，全局上下坚持科学发展观，深入贯彻“三个代表”重要思想，全面落实局党组提出的......”（某局的一份“工作报告”的开头） 这份“工作报告”的开头，洋洋洒洒一二百字，却全都是空话、套话，还没有进入公文主题。画蛇添足，削弱了对主要问题的表达力度，消耗阅读者的精力，使人阅读起来也比较反感。因此，我们在公文写作中，要有“千金一字”的意识，能用一个字表达的不要用两个字，能用一句表达的不要用两句，用最少的词句表述较多的内容。特别是要开门见山，一落笔就要直奔主题，进入中心，抓住主要事实、主要矛盾、主要特点写下去。不兜圈子，直截了当照直说，简洁明确。 2、依据文体程式，注重表达方法的特殊性，力戒浮泛空论。 例1：“为了加大煤矿安全管理，严厉打击煤矿违法生产活动，市政府组织专家研究制定了《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》，初稿形成后，经过三次征求意见会议，形成了讨论稿，××年×月×日，市政府常务会议讨论一致通过，现在印发给各单位，各单位要认真组织学习，领会精神实质，把握操作标准，严格执行，今后不得再出现违反本《规定》的行为。” 这份公文，前半部分过多的叙述了印发的《规定》的形成过程，后半部分又在要求上强调的过于罗嗦，可以简洁为：??? “《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》，业经××年×月×日，市政府常务会议讨论通过，现印发给你们，请严格遵照执行。” 3、注重公文专