法律法规与风险管理系统(一期)操作手册解析：.docVIP

陕西省地方电力（集团）有限公司 法律法规与风险管理系统 （一期）操作手册 陕西省地方电力（集团）有限公司 二〇一五年八月目 录 1 系统登陆 1 1.1 登录OA系统 1 1.2 添加模块 1 1.3 进入系统桌面 2 2 制度管理 3 2.1 功能简介 3 2.2 制度编制 4 2.2.1 制度新增 5 2.2.2 制度修订 9 2.2.3 制度废止 10 2.3 任务状态 11 2.3.1 待办 11 2.3.2 在办 12 2.3.3 办结 12 2.3.4 终止 13 2.3.5 草稿箱 13 2.4 查询 14 2.4.1 我的制度 14 2.4.2 部门制度 14 2.4.3 公司制度 15 2.5 制度录入 15 2.5.1 录入 16 2.5.2 制度列表 16 3 公司制度库 17 3.1 制度查询 17 3.1.1 制度体系总览 17 3.1.2 目录浏览 18 3.1.3 失效制度浏览 19 3.2 统计报表 20 3.2.1 按制度状态统计 20 3.2.2 按制度类别统计 21 3.2.3 按编制类型统计 21 4 外部文件库 22 4.1 文件添加 23 4.2 文件列表 23 4.3 统计汇总 24 5 系统管理 24 5.1 制度体系 24 5.2 制度模板 25 附录 28 系统登陆 本部分主要介绍登陆系统和给桌面添加模块的一些基本设置。 登录OA系统 已安装地电专用浏览器的用户，请直接用本人账号、密码登陆OA系统。 未安装地电专用浏览器的用户，打开IE浏览器后，在地址栏中输入网络地址：:8001/spgoa，进入陕西省地方电力集团一体化办公平台系统界面，如图1.1所示：点击可以下载浏览器和控件。 图 1.1 登录界面 1.2所示。 图1.2 添加模块后的系统 进入系统桌面 在系统桌面点击“法规系统”，进入法律法规系统。图1.3为法律法规系统桌面。 图1.3 法律法规系统主界面 本系统包含模块如表1.1 表1.1 功能模块表 制度管理 制度新增 用于编制一项新的管理制度、企业标准。 制度修订 用于修订一项当前存在的管理制度、企业标准。 制度废止 用于废止一项管理制度、企业标准。 制度录入 当有管理制度、企业标准的发布未经过制度管理流程时，可以通过该功能在系统中补录。 公司制度库 公司制度库 在体系浏览树可三级展开，第三级点击出现列表。目录浏览可查询各个分、子公司制度。三张报表均可以点击进入二级目录。 外部文件库 外部文件库 此模块用于录入本单位适用的法律法规、标准规范等文件。此模块权限属制度管理专责人员。 系统管理 系统管理 制度模板及体系的维护。此模块权限属制度管理专责人员。 制度管理 制度管理模块可以实现管理制度及企业标准的起草、审批、发布、修订、废止等全生命周期管理。 功能简介 制度新增：制定一项新的管理制度或企业标准，并进行相应审批流程。 制度修订：对当前存在的一项管理制度或企业标准进行修订，并进行相应的审批流程。 制度废止：废止一项管理制度或企业标准，并进行相应的审批流程。 制度待办：登录用户等待处理的任务。 制度在办：登录用户正在处理的任务。 制度办结：登录用户已经办结的任务。 制度终止：存储一些因故终结但未走完流程的任务。 我的制度：登陆者所发起的所有制度。 部门制度：登陆者所在部门发起的所有制度，仅供本部门人员查询。 公司制度：本单位当年编制的所有制度。 制度编制 在系统桌面上点击制度管理图标，即可进入制度管理模块。打开后如图2.1。 图2.1 制度管理界面 制度新增 在制度管理界面，点击“编制”后，点击“新增”，新建一个管理制度或企业标准，如图2.2。 图 2.2 制度编制界面 填写制度、标准的相关信息，如图2.3。 图 2.3 制度新增界面 此页面相关信息包括制度信息、发文信息和流程信息三部分。 1）制度信息 制度名称：填写制度、标准的名称； 制度类别：制度类别是管理制度及企业标准编号的组成部分，选择时应选择至第三级选项方可生效。制度类别选择规则见本章末附录一：集团公司制度编号规则及附录二：集团公司制度（标准）体系结构图； 年度：管理制度及企业标准编号的组成部分，该制度、标准的发布年份； 企业代号：为固定字段，不需填写； 制度编号：为系统根据制度类别和年度自动生成； 实施日期：可由编制人选择制度开始实施的时间，若不选择，则默认为自正式发文之日起实施； 编制部门、编制人：系统识别登陆者身份进行自动生成； 关键字、说明：针对制度、标准的说明、备注，非必填。 2）发文信息 发文标题：填写发文所用的标题； 公文类型：选择发文类型，制度发布一般使用“通知”类文件； 单位代字：指发文机关代字，非必填项； 主送、抄送、份数：由编制人确定主送部门、抄送部门，