秘书实务第一章秘书培训教案分析.pptVIP

第一章秘书培训及会务准备 张桂舟 舟子文化工作室 秘书实务 千里之行，始于足下…… 追寻成功者的脚步，你会发现，他们往往是从普通的秘书职业启程…… 秘书实务课程的性质 1，公共事业和人力资源管理专业的基础课； 2，……专业主干课； 3，……专业必修课； 4，取得三级秘书证的重要基础课程； 5，实践性较强的课程； 6，最为强调团队合作精神的课程； 关于团队合作精神 1，本课程要求正式上课前分好小组； 2，分组原则上一般以寝室为单位； 3，走读同学必须本着双方自愿的原则加入到某一宿舍的组别当中； 4，各小组选出临时小组长一人； 5，小组长工作职责是临时召集本组同学课堂讨论、分工处理作业。为方便评讲，请各小组长安排专人将作业打字,并写好班组交给学习委员统一收后交给教师批改； 6，无故迟交作业或不交作业的小组，该次成绩计0分； 7，团队合作精神既是完成作业、获得平时成绩的重要保障，也是本门课程要求训练的一项内容. 关于考试与成绩 本课程采取期末试卷成绩（60%）与平时作业成绩（ 40% ）相结合的方式，最终算出每位同学的总成绩。 如某同学所在小组平时成绩为80分，考试成绩为55分，最后总评为65分；或平时成绩为50分，考试成绩为60分，最后总评成绩为56分； 第一章????秘书培训及会务准备? 第一节????????????? 秘书岗前培训 相关知识： （一）秘书 “秘书”一词大约在我国汉代以前就已出现，当时指的是神秘之书或密藏之书。汉代以后，逐渐成为一种官职名称。三国时曹操设“秘书令”，掌管机要，略具了现代秘书的一些职能。经过一千多年的演变，直到孙中山领导的中华民国政府成立，现代秘书职业才真正确立起来。 西方“秘书”一词源于拉丁文字“Secretarius”，意为可靠的职员。在英语词汇中，“Secretary”除指秘书外，另有书记、干事、大臣、部长等义。 我们认为，秘书是为单位或部门主管人员提供服务的参谋或助手型人员的通称。 实训题： 请替王俐写出这份讲话稿，结合相关知识，注意讲话人的身份、目的和要求。 第二节????????????? 会务准备 总经理办公室： 李总：“小王，公司打算召开一次客户恳谈会，主要是本省范围内的一些老客户和一些新增的优质客户。这是公司一次重要的决策和公关投入。经过董事会讨论，准备拿出10万元左右的经费来开这个会。时间三天左右，地点不要远，就在本省内选一个与我们长期合作的旅游点就行。你接下来就具体策划这个事，争取在半个月后把会议邀请函发出去。你考虑一下，先拟一个会议方案给我看看。” 王俐：“好的。我会先写一个较详细的会议方案给您，等修改定下来，后面的会务上的事情就好办了。” 这可是一次重要的会议，直接关系到公司的发展前景，会要开得成功，让客户满意，千万马虎不得。经过反复思考，王俐终于整理出了会议方案的基本头绪：会议经费各项目预算；名称；议程和日程；会场选择。并草拟了这样一份会议方案： 相关知识： 拟定会议方案是秘书人员重要工作之一，也是考验一个秘书人员能否胜任秘书工作的一项主要标准。 （1）会议的主题和议题 会议的主题是会议要研究的问题和要达到的目的。确定主题时，一要结合本单位的实际；二是要有切实的依据；三是要有明确的目的。议题则是对主题的细化。 （2）会议名称 会议名称分为几种情况：一是固定的，如董事会等；二是不固定的，应根据会议主题或议题来定，其中有的还可以包括时间、范围等。如“龙城旅行有限公司2010年业务恳谈会”。 实训题： （一）?????? 假若你是王俐，你现在马上要做的事是什么？请马上动脑动手。 （二）?????? 如果你完成了上面的事项，还应拟写一份会议邀请函（附回执）给李总过目，请代拟。 期刊列表 《秘书工作》杂志，是由中央办公厅秘书局主管的全国性秘书业务指导类刊物。是国内发行量最大、影响力最强的秘书类期刊。月刊，每月10日出版。 《秘书》杂志,是一本面向各级各类秘书工作者、秘书专业师生和秘书学者的专业期刊。由上海市教委主管,上海大学主办;面向国内外公开发行;月刊,每月15日出版。 《秘书之友》杂志，是由兰州大学主办的秘书类期刊。月刊，每月10日出版。 参 考 文 献 《秘书理论与实务教程》??王毓玳??杨群欢??主编??高职高专规划教材?2004年7月?浙江大学出版社?ISBN?7-308-03794-0? 《现代秘书实务》??蔡超?杨锋??主编????广东省十一五规划推荐教材?2006年3月??暨南大学出版社?ISBN7-81079-671-2? 《秘书实务》?徐静??周渔村?主编????高职高专“十五”国家级规划教材??2003年7月?高等教育出版社? ISBN7-04-012419-X? 《秘书》??国家职业资格培训教程　　劳动和社