電子公文管理系統講義(分辦人員作業_線上簽核).docVIP

教育訓練講義 系統名稱：電子公文管理系統 課程名稱：線上簽核套件系統 課程對象：分辦人員 課程內容：如何進行分辦公文 一、 連結系統 2 (一) 點選桌面捷徑(開啟系統登入視窗) 2 二、 登入系統 2 (一) 帳號密碼模式 2 (二) 自然人憑證模式 2 三、 主辦待分辦 4 (一) 將公文退回總收 5 (二) 公文分辦給承辦人 5 (三) 承辦人退回後欲改分其他承辦人或其他單位 6 四、 會辦待分辦 8 (一) 會辦公文分辦 9 (二) 會辦公文退回原單位 10 連結系統 點選桌面捷徑(開啟系統登入視窗) 登入系統 帳號密碼模式 輸入使用者帳號 輸入使用者帳號密碼 請按下登入鈕 自然人憑證模式 插入自然人憑證 輸入憑證密碼 請按下登入鈕 主辦待分辦 下圖為分辦人員訊息單一入口\待處理\主辦待分辦資料夾 開啟欲辦理公文的線上簽核套件視窗 將公文退回總收 點選開啟欲退回公文之線上簽核套件視窗 於異動別(退文，並按下傳送 公文分辦給承辦人 點選開啟欲分辦公文之線上簽核套件視窗 於異動別(分辦，並選定承辦人，按下傳送 承辦人退回後欲改分其他承辦人或其他單位 點選開啟欲改分公文之線上簽核套件視窗 於異動別(退回分辦人員，按下傳送 分辦人員會在待處理\主辦待分辦資料夾中看到此筆文，再重新進行分辦的動作 若為改分給承辦人，則於異動別(分辦，並選定承辦人，按下傳送 若為改分其他單位，則於異動別(改分，並選定單位，按下傳送 會辦待分辦 下圖為分辦人員訊息單一入口\待處理\會辦待分辦資料夾 開啟欲辦理公文的線上簽核套件視窗 會辦公文分辦 點選開啟欲送請簽核公文之線上簽核套件視窗 於異動別(分辦，並選定承辦人，按下傳送 會辦公文退回原單位 點選開啟欲退回公文之線上簽核套件視窗 於異動別(退回，按下傳送鍵 7/10 1