1.5宿州职院国家助学金政策落实情况自查报告.docVIP

宿州职业技术学院（中专部） 中等职业教育免学费和国家助学金政策落实情况 自查报告 省教育厅： 为规范中职学生国家助学金管理，确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施，我院中专部严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据安徽省教育厅皖教秘字【2014】427号通知精神，我院对学生资助工作情况进行了检查，现将自查情况汇报如下： ? 一、?自查工作总体情况 我院自2012年秋季至2014年秋季共招收中职学生508人，其中2012级53人，2013级71人，2014级384人。2014年以来，随着我院中职人数的逐步增加，院里加强了对中职学生教育教学工作的管理力度，主要表现在以下几个方面。 （一）加强组织领导 为切实做好此项工作，学员成立了以院长为组长，分管院领导为副组长，院财务处负责人、学生处负责人、中专部负责人及中专部教务科、学生科负责人为成员的国家助学金工作领导小组，另设立中职学生国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。 （二）大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心 为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。 （三）建立健全管理体系，规范工作流程 学校根据《安徽省普通中等专业学校学生学籍管理补充规定》、《安徽省中等职业学校国家助学金管理实施细则》，明确以下工作流程： 1、开学初，以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家免学费申请表》和《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审； 2、各班级班主任对本班级进行相关信息采集，汇总相关材料（个人申请表、村镇两级证明和户口本复印件等），将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审； 3、学校助学金管理小组对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总、核对，信息核对无误后，将全部学生资助信息导入资助管理系统，提交学生资助管理系统审核； 4、将经过资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示，并提供国家助学金反映电话； 5、公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以复核、调整和修正； 6、以班级为单位，为符合条件的学生办理助学金，并按时、足额拨发到学生的银行卡上； 7、班主任以手机短信或电话告知的形式，通知家长和学生凭学生身份证和学生证到银行领取助学金。 二、资助政策落实情况 （一）资金落实情况 ????1、 政策实施范围 我院严格按照国家及省、市相关政策规定与要求做好学生资助工作。非涉农专业学生国家助学金，严格按学生数15%比例发放，共发放401人。涉农专业学生国家助学金，按100%比例发放，共发放107人。 同时，我院还根据学校的实际经济情况，在经费困难的情况下，每年从事业收入中提取4-6%的经费，用于资助家庭经济困难学生。 2、 经费配套情况 我院中专生属于普通中专生，国家助学金由国家及省财政全额拨发。2014年度上半年，我院12和13级中职生共有124人提出免学费申请，我市财政局已于今年5月和6月向我院拨付经费202500元。14/15学年度，我院共有508人申请免学费，此项工作还在申请当中。 各级财政能够足额拨付应承担我校资金，不存在用上级财政资金抵顶本级财政应承担资金的情况。不存在经个人账户周转发放、套取、挪用、截留国家助学金的情况，国家助学金历年无结余资金。 3、助学资金管理情况 （1）国家助学金管理：学校实行法人代表负责制，院长为第一责任人，院助学金管理办公室负责日常工作，院纪检监察室监督工作。同时，学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学院国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。 （2）发放办法：我院中专部按市里要求，每学年开学后，及时按学籍管理办法审查注册，及时将信息输入“中等职业学校学生管理信息系统”，然后，按国家政策按比例将申请国家助学金的同学上报市教育局学生资助管理中心，市学生资助管理中心再会同市财政部门、工商银行，为学生办理银行卡，而后按月发放。2013年6月16日，国家助学金拨付57人，拨付金额25650元，2013年12月18日，国家助学金拨