1分库接收管理办法-修.docVIP

渭河车辆段物资分库接收管理办法 根据运营分公司要求，为了实现物资归口集中管理，充分发挥物资使用价值，节约运营成本，现对各生产部门分库进行收回，并重新布置，统一由物资部集中管理。为使该项工作更好的推进，特制定本办法： 一、接收范围 目前各生产部门分库分布如下： 序号 部门 车间 仓库分布位置 房间号 材料员 1 车辆部 设备车间 联合车库 108 雷娜 检修车间 运用库 101 秦春潇 2 设施部 工建车间 综合楼3区 108 白丽丽 供电车间 综合楼3区 111 冯晨 通号车间 综合楼3区 102 王萌清 机电车间 综合楼3区 312 葛桐 自动化车间 综合楼3区 313 尤佳 3 客运部 站务分部 行政中心站 备品间 刘菁 乘务分部 运用库 210 吴步寒 4 票务部 AFC车间 控制中心 315 石焱云 本次接管拟对以上所列分库物资进行接收，并对部分分库进行接管，接管后由物资部统筹安排，根据分公司要求合理安排分库配置。 二、成立接收小组 组 长：曹双胜 副组长：廖军生 葛党朝 田建德 吴海军 赵舜尧 刘煜 杨彬 于从立 组 员：物资部 车辆部 设施部 客运部 票务部 技术安全部 财务部相关人员 三、接收前的准备 1. 各部在接到分库接收具体通知后，应安排人员对各库进行彻底整理，确保帐、物、卡一致，并要求有物必有卡（库存物资标识卡），有卡必有物。物资摆放整齐，有序，便于交接清点。 2. 要求对仓库帐目、凭证等按期归档装订整理。在分库接管时，将由接收人员和负责该库材料员依据“分库物资接收表”（见附表二）逐项进行实物核对，不一致的将按现场清点数据登记。在盘点日期之后至接管日期间，所发生的出入库业务必须单证齐全。要求各部在接到通知后，应安排人员依据样表提前做好相应分库物资接收表，并填好相应数据。 3.分库物资接收范围：为了保证各项生产正常进行，满足现场物资使用需求，本次接收只对存于分库的物资进行接收，不含存于班组的各项物资。另对属于标配的工器具、消耗性材料、劳保用品、运营自购备品备件亦不在本次接收范围。 4. 接收完毕，所有相关人员签字确认。 5．分库接收期间，所有出入库业务将暂停，紧急需求物资除外。 四、接收安排 1.目前计划在综合楼、运用库、联合车库、行政中心站各设分库一座，具体安排见附表一：地铁二号线物资分库管理。 2.人员配置 分库材料员由物资部统一安排，目前四个分库除综合楼分库设2名材料员外，其余3个分库各设材料员1名，共5人，负责所管分库物资的日常管理，确保帐、物、卡一致，并按时完成各项仓库台帐和报表。总库将实行24小时工作制度，白班设置4名库管员，夜班及节假日值班计划在前期实行双岗制，在后期将实行单岗，需要4人，主要负责紧急需求物资的出库。按照目前总库及分库设置，最少需要库管员13人，另外可提前考虑1号线库管人员储备。 3.分库物资出入库管理将依照《物资出入库管理（修订）》中一级库物资出库具体规定。出入库单据同总库出入库单据。分库材料员需建立分库明细帐，物资总帐由仓储统计助理负责统一管理，并负责分库出入库单据的制单打印。分库材料员每月定期要与仓储统计助理进行对帐。 4.总库、分库发料只针对各生产部门车间级，要求各部车间领料人员要固定。各生产部门车间凭物资领用审批单先到总库办理相关手续，再凭出库单到指定仓库领取物资。 5.为了规范物资单据管理，已打印好的出库单使用部门必须在2个工作日内及时到相应仓库领取物资。若此出库单未在当月的24日前执行完毕，则此出库单及对应的领用审批单作废。 6．分库库管员见出库单后须在一个工作日内完成发货，并须及时将执行完毕的出库单返给仓储统计助理，并由仓储统计助理做好相应的登记，负责出库单保管工作。 7.对于车间领料，原则上每次领料数量按一周的消耗量来考虑，具体规定为上周的周四、周五来领取下周的需求物资。为了节约人力成本，分库材料员只上白班。 8.每月的26-31日为仓库整理盘点做帐时间，所有收发货作业将停止，紧急需求物资除外。 附表一： 地铁二号线物资分库管理 代号 分库名称 分库位置 人员配置 办公配置 物资的存放 物资的回收 时间安排 备注 WZFK201 综合楼分库 综合楼原供电车间、通号车间材料库 库管员2人 办公桌椅2套、电脑1台、针式打印机1台、电话1部 设施部各系统常用配件、易损易耗件 将自动化车间、机电车间、工建车间库存物资回收到总库 2月21日-24日 WZFK202 运用库分库 运用库边跨原车辆检修车间材料库 库管员1人 办公桌椅1套、电脑1台、针式打印机1台、电话1部 电客车常用配件、易损易耗件 车辆大型配件回收到总库 2月27日-28日 WZFK203 联合车库分库 联合车库原车辆设备车间材料库 库