《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章资料.pptVIP

* 6.3 数据的汇总和分析 数据分析 数据的属性分析： 数据用属性的名和属性的值来描述事物某方面的特征。一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用多个属性的名和其相应的值来描述。 属性名 属性值 姓名 黄之清 性别 男 年龄 54 基本工资 800 职工属性表 * 6.3 数据的汇总和分析 数据分析 数据的属性分析： 数据属性分析包括静态特性分析和动态特性分析两部分。 数据的静态特性分析 指分析数据的类型（字符型、数据型、日期型等） 数据的长度（位数、小数位数） 取值范围（最大值、最小值） 发生的业务量（如每天发生几笔） * 6.3 数据的汇总和分析 数据分析 数据的动态特性分析 数据的属性按动态特性可以分为以下三类： 固定值属性：具有固定值属性的数据，其值基本上固定不变。例如： 成本系统中的定额材料消耗量，工资系统中的职工姓名和应得工资等。 固定个体变动属性：这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。例如： 工资系统中，电费扣款一项，被扣款人员变动不大，但每人被扣电费则每月都在变化。 随机变动属性：这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。例如： 工资系统中的病事假扣款。 * 6.4 分析数据流程 数据流程是系统中的信息处理的方法和过程的统一。数据流程的分析和优化一直是系统分析的重要内容。 数据流程分析包括以下内容： 对原有数据流程的分析。 优化数据流程。 确定新的数据流程，画出新的数据流程图。 新系统的人机界面。 * 6.5 功能分析和划分子系统 功能分析： 目标和功能的关系如下图所示。目标可看作是系统，第二层的功能可看作是子系统，再下面就是各项更具体的功能。 目 标 A功能 B功能 E功能 ﹒﹒﹒﹒ a1功能 a2功能 A3功能 目标和功能的关系 * 6.5 功能分析和划分子系统 划分子系统： 把系统划分为子系统可以大大简化设计工作，因为划分以后，只要子系统之间的接口关系明确，每一子系统的设计、调试，基本上可以互不干扰地各自相对独立地进行 对于大系统来说，划分子系统的工作应在系统规划阶段进行常用的是u/c矩阵。 划分子系统的下一步工作是确定各子系统的目标和下属功能。 * 6.6 数据存储分析 数据存储分析是数据库设计在系统分析阶段要做的工作，其内容： 首先是分析用户要求,也就是调查清楚用户希望从管理信息系统中得到那些有用信息。 然后通过综合抽象,用适当的工具(如E-R图等)进行描述。因为这是从用户角度看到的数据库，所以称之为数据库的概念模型。 * 6.7 数据查询要求分析 通过调查和分析，将用户需要查询的问题列出清单或绘出查询方式示意图 选择单位 选择时间 选择时间 显示有关单位数据 图形显示 显示该单位、该时间的指标 排序 按时间 排序 数据 显示 图形 显示 显示升降 值、比率 比较 一个单位 所有单位 一个以上时间 查询方式 按大小 排序 数据 显示 图形 显示 图形显示 直方图 百分图 折线图 * 6.8 数据的输入输出分析 分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存 在的问题。例如： 输入的数据是否都得到了有效的利用 哪些数据的输入是多余的或者是不符合实际需要的 现在的数据输入方式是否能满足要求 输入速度是否能完成数据量的要求 是否需要改变输入方式和增加输入设备 分析数据的精确程度和数据间的相互联系等 输出报表的分析： 明确数据查询要求 还应对各种输出报表的目的和使用范围进行分析 弄清哪些报表是多余的或者是不符合实际要求的 系统的处理速度和打印速度是否能满足输出的要求 * 6.9 确定新系统的数据处理方式 数据处理的方式可分为两类： 成批处理方式 联机实时处理方式 成批处理方式按一定时间间隔（小时、日、月）把数据积累成批后一次输入计算机进行处理。 特点是费用较低而又可有效地使用计算机 适用于以下四种情况： 固定周期的数据处理； 需要大量的来自不同方面的数据的综合处理； 需要在一段时间内累积数据后才能进行的数据处理； 没有通讯设备而无法采用联机实时处理的情况。 * 6.9 确定新系统的数据处理方式 联机实时处理方式的特点： 面向处理 数据直接从数据源输入中央处理机进行处理，由计算机即进做出回答，将处理结果直接传给用户。 及时，但费用较高 通常适用于以下三种情况： 需要反应迅速的数据处理； 负荷易产生波动的数据处理； 数据收集费用较高的数据处理。 * 7 研究和确定管理模型 本节内容： 7.1 综合计划模型 7.2 生产计划管理模型 7.3 库存管理模型 7.4 财务成本管理模型 7.5 统计分析与预测模型 * 7.1 综合计划模型 综合计划是企业生产、经