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英语通知的写法 通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种:一种是布告式通知,即以布告的形式把事情通知有关人员;另一种是书信式通知,即以书信的形式把事情传达给有关人员。通知的内容一般可分为五个部分: 一、通知的标志 二、书面通知的单位及时间 发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。不过,这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。 三、呼语 口头通知往往要有呼语,如Boys and girls,Ladies and gentlemen,Dear friends,Comrades等。但书面通知没有称呼语。 四、正文 通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention, please,或“May I have your attention, please?”或“Be quiet,please”, 其后可以加上I have an announcement to make, 结束时可加上“That’s all”, “Thank you!”之类的客套话。 对举行活动的口头或书面通知,常用“sth will/is going to be held+地点+时间”或“There will/is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”,“Do be present on time”或“Everyone is/All are welcome/expected、to attend it”,“Don’t be late”之类的句子。 五、落款 口头通知通常不用落款;书面通知要落款,写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。 为推动全民健身活动,学校决定举行万米长跑。 时间:5月4日下午2:00(风雨无阻)。参加人数:每班10人(欢迎教师参加)。注意事项:1.1:30前在学校操场集合,请不要迟到。2.长跑路线:沿人民大街跑到交通信号灯向右转,一直跑到邮局再向右转;在第二个拐弯处右转,然后沿着河跑,最后回到学校。3.通知发出时间为2011年5月1日。 写作思路:一、审题:这是一篇书面通知(Notice)。二、列提纲,找要点,定句型:1.目的:为了推动全民健身运动:in order to carry out the keep-fit program…2.学校决定举行长跑比赛:our school has decided to hold…3.比赛时间:on the afternoon of May 4.集合地点:the school playground 5.报名人数:ten students of each class are asked to… 6.愿参加者到……集合:those who want to… gather on… 7.长跑路线:run along…and turn right/go on running until…/take the second turning on… 8.欢迎参加:be welcome to… 三、确定时态:通知一般使用一般将来时和一般现在时。 四、连句成文: NOTICEIn order to carry out the keep-fit program throughout the country, our school has decided to hold a 10, 000-metre race on the afternoon of May 4. Whether it rains or not,the race will start at 2:00 pm. Ten students of each class are asked to take part in the race. Those who want to take part in the race should gather on the? school playground at 1:30. Don’t be late. All the runners will run along the Renmin Street to the traffic lights and then turn right. Go on running until reaching the post-office and turn right again. Ta
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