6s指导手册(办公室).docVIP

范德萨办公室6S指导手册 一、6S的定义和目的 6S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety），统称6S。 （一）整理定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。 目的：腾出空间，提高工作效率。 （二）整顿定义：要的东西以规定定位、定量摆放整齐，明确标识。 目的：排除寻找时间的浪费 （三）清扫定义：清除工作场内的所有脏污，排除设备异常，防止污染的发生。 目的：使不足、缺点及时更正，是保证品质的基础。 （四）清洁定义：将上面3个s的实施制度化、规范化，并维持效果。 目的：通过制度化来维持成果，并显现“问题”之所在。 （五）素养（又称修养、心灵美）定义：人人依规定行事，养成好习惯。 目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度。 （六）安全定义：杜绝事故、规范操作、确保质量。 目的：消除安全隐患，即整理、整顿取得了成果。 二、6S方针：规范、保持、自律、提高 三、6S目标：营造一个整洁、优美、有序、高效的工作环境;树立良好的企业形象 四、6S口号：全员参与、全情投入、精益求精、持续改进 五、“要”与“不要”物品的制定标准 （一）要 1.正常使用中的办公用品、耗材、文具； 2.正常使用中的工作桌、工作椅、文件柜等； 3.尚有使用价值的消耗用品； 4.使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品。 5.进行中的有用文件、资料、图纸、报表等； 6.消防设施、安全标识；饮水机、茶具； 7.最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景； 8.其他私人物品。 （二）不要 1.地面上(或地板上) （1）废纸、灰尘、杂物、烟蒂； （2）不再使用的办公物品； （3）破垫板、纸箱、包装物； （4）过时的标识。 2.桌子或柜子 （1）无用的书籍、报纸； （2）破桌垫、台垫或椅垫； （3）老旧无用的资料； （4）空的饮料瓶、食品袋等杂物； （5）无用的劳保用品、须丢弃的工作服。 3.墙壁上(目视板上) （1）蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍； （2）过期的信息、公告物、标语； （3）损坏的提示牌、时钟； （4）乱写乱画的字迹、残留的张贴。 六、部门领导6S责任 （一）结合公司的行动目标，学习6S知识、技巧、负责6S活动宣传、教育； （二）分析和改善6S活动中的问题； （三）督导部署的清扫点及安全巡查； （四）检查员工服装仪容、行为规范。 七、员工6S责任 （一）自己的工作环境须整理、整顿、物品、材料及资料不可乱放； （二）不用的东西要立即处理，不可使其占用工作时间，物品、工具及文件等放置于规定场所； （三）灭火器、配电器、开关箱、电脑、打印机、传真机、饮水机、工具箱、工具柜、工具车、工作台、空调等要时刻保持清洁； （四）保管的工具、设备及所负责的责任区域要定期整理； （五）地面上的纸屑、玻璃屑、材料屑、零件集中存放于规定场所。 八、员工在6S中的检查要点 （一）是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、文具用品等）； （二）地面、工作区域是否显得凌乱,东西是否杂乱摆放，垃圾桶是否及时清理,设备有无灰尘； （三）桌子、文件夹是否摆放整齐，通道是否畅通,文件按规则分类、归档； （四）是否遵照规定着装, 私人用品是否整齐的放于一处。 九、办公室“6S”管理标准 （一）办公桌上 1.摆放物品： （1）常用资料、图纸、文本等； （2）笔筒； （3）台历； （4）显示器； （5）水杯； （6）键盘、鼠标； （7）文件框； （8）电话； （9）盆栽； 2. 办公桌面的文件夹规划整齐，标识清晰； 3. 电脑内文件、资料分类清晰，排列整齐，易于查阅。 （二）办公桌下 1.摆放物品： （1）办公椅； （2）垃圾桶； （3）机箱； （4）推柜：上层放置必备品、常用资料，下层放置工具及非常用资料； （5）抽屉：上层放置临时文件，中层放置常用资料，底层放置私人物品； 2.离开座位时间超过5分钟，需把椅子摆放整齐。 3.文件柜 （1）文件柜、资料柜内的文件分类归档，标识清晰、整齐放置、不零乱。 （2）技术协议、常用手册、资料、图纸等均需以整齐、美观为摆设原则放置于文件柜上层部分；常用办公用品、单据存档及一些不常用的资料尽量归档底层放置。 4.个人仪容仪表端正、整洁，上班期间穿工作服、戴工作牌。 5.下班离开前做到人离、灯熄、关好空调、窗户，锁好门等安全防范工作。 十、6s管理办法自2013年3月份生效。 办公桌摆放 示例图 抽屉、文件框摆放 示例图 电脑内文件管理 示例图 文件柜、文件框摆放 示例图