机关工资管理系统操作流程.docVIP

机关单位工资管理系统操作流程 一、人员基本信息录入、维护 操作流程：人员信息维护——工资变动业务——打印个人审批表——做报盘（打印报批花名册、生成报盘文件）——审批——生成回复文件——接收回复文件（定期备份数据库） 具体步骤：打开软件，选择“人员管理”-“信息录入” 进入“信息录入”模块以后，出现下面这样的界面： 信息录入的默认状态是“浏览”状态，如上图左上角所示，点击“编辑”以后，就调整到“编辑”状态下。“编辑”状态如下图： 1．新增一个人员：鼠标选中主集的任何一个地方，点“新增”就会在最后一行增加一条空白记录，可以新增人员信息，在主集里录入需要的数据(包括单位名称，姓名，性别等等，可参照已有人员的数据形式进行录入)； 2．新增一个人员的子集信息：先鼠标选中某子集的任何一个地方，点“新增”就会增加一个空白行，可以录入了； 3．修改已有人员信息：直接在“编辑”状态下，对该人员的主集、子集修改。 注意：对于新增人员需要准确填写其“学历及学位子集”，“二零零六工改情况子集”等相关附属信息；同样，如果需要补充一些“行政、党派职务子集”，“组织考察（考核）子集”等数据的时候，也可以通过这种方式录入。 二、工资变动业务（以职务变动为例） 日常做工资变动业务： 模板701：公务员职务变动操作 ·操作步骤： 1．打开软件，点击“登陆”以后，单击左边的工资管理，再在右边找到工资变动并双击进入 ，单位类别选择“国家机关”。左键单击“日常工资变动”前面的“+”号，选中表701：公务员职务变动操作，如下图所示： 2．在左上方工具栏中找到选人工具，单击打开，找到“手工选人”，点旁边的小三角，选择手工选人；找到本单位相应人员双击人名既选中，最后点“确定” （详见附录１）。 3. 选好人员后，在右边有一张表:职务变动操作表。在操作表上方,有四项必填信息 (1)新任职务名称 (2)新任职务级别 (3) 新任职务任职时间 (4) 审批时间（请填写为工资发放月前一月的25日，如现在2月份报的是3月份的工资，审批时间写为3月的前一个月2月的25日）；在操作表的中间，通讯补贴请根据本单位人员实际情况填好。 注意:时间格式为yyyy.mm.dd,要求精确到日,例如：2007.01.01 4．计算： （1）单个计算：单击左边“全部人员”下的人名，点菜单上“变动处理”—“单个计算”，则只计算选中的人员 （2）批量计算：在左上方找到计算工具,单击运行,出现提示框“是否进行批量计算”选择是，进行批量计算 5.计算后,下方的数据中有基本工资情况和津补贴情况.其中基本工资（职务工资、级别工资）软件自动计算出结果，不可以进行修改或更正；津贴补贴里除生活性补贴和工作性津贴软件计算不能手工更改外,其他均能手工更改 注意: 　(1)减发、补发，计算机根据用户填入的“工资执行时间”和“工资审批时间”自动计算，但此数值只是一种参照，用户可以根据实际情况在“实际值（手工修改）”这一栏中修改 (2)修改时填入数据后一定要按“回车”键。 6.数据更改完毕后,再进行计算,这样手动更改的数据就保存在软件的计算结果中了。如下图： 7.核对数据,注意减补发，其中 (1)应发工资合计=基本工资小计+规范津贴补贴小计 (2)实发工资合计=应发工资合计-减发+补发 8．审批表打印：在对应的工资变动模板中，点击右上角工具栏中的“审批表”，就有显示需要打印的个人审批表 出现的个人审批表如下图所示： 三、工资报批 选择工资管理，再在右边找到工资报批模块。这时候，会弹出如下对话框： 这个时候，可以打印报批花名册，同时上报工资变动业务。点击右上角工具栏中的“花名册”，会提供所有的报批名册，只需要选择对应工资结构的花名册后，点击“打开”即可。 在花名册“指定取数范围”对话框中选择“确认”就会显示具体花名册了。 显示结果如下图所示： 注意，上报的时候需要选择对应的单位编码： 一定要注意选择本单位的“单位编码”。 四、备份数据 报盘以后，注意把数据备份一下：在“系统维护”模块中，选择“工具箱”，找到“备份数据”，双击“备份数据”以后，会弹出备份数据的目录： 五、回复确认 回复确认是在工资报盘审批通过后，审批单位会发送一个审批确认的文件，格式如下图： 具体操作参照下述流程： 选择“工资管理”模块，在右侧找到“回复确认”，双击“回复确认”，会出现下图的对话框： 点击右上角工具栏中的“接收回复”，找到报盘文件： 选择“回复确认文件”，打开。 单击“确定”， 最后，会完全的显示出基层单位上报的工资业务情况： 在此窗口中右上角工具栏中，选择“确认入库”。 在确认入库后，有提示“是否清空相关变动业务表”窗口， 选择“是”，这样，上报的工资变动，就算结束。同时上报的工资数据，也反映到工资数据库中。在“回复确认”处