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An E-mail.ppt
An E-mail 商务英语电子邮件要求称呼礼貌得体,在写电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。 商务英语电子邮件的正文写作应遵循5C原则,即Correctness 、Conciseness、Complete、Clarity、和Courtesy原则:准确原则,简介原则,完整原则,清楚原则,礼貌原则。 E-mail To: _____________ E-mail address: __________________ From: ____________ Subject: ___________ Date: ___________________ Dear ________, _______________________________ _____________________________________ ______________________________________ Sincerely yours, LiQiang 电子邮件 例1. 写信人:LiQiang 写信时间:2003年12月20日 收信单位:Reservation Office 电子邮件网址:groupsales@ 入住时间:2003年12月25日至27日 预定房间:一个带浴室的单人房,三个带浴室的双人房。将于12月26日下午 租用会议室一间,进行业务洽谈。请尽早回复,告之是否有空房、 房价及是否需要预付押金等。 Words for Reference: 空房Vacancy 预付押金pay a deposit Here is the e-mail from: To: Reservation Office E-mail address: groupsales@ From: LiQiang Subject: Room Reservation Date: December 20, 2003 Dear Sir or Madam, I need to book a single room with bathroom, and three double rooms with bathroom from December 23 to December 27, 2003. And a meeting room is needed on December 26, where business negotiation will be held. I want to know if there is vacancy, the prices, and if I need to pay a deposit in advance. Could you give me the reply as soon as possible? Thank you! Sincerely yours, LiQiang 说明:假定你是王军。根据以下内容以第一人称发 一封电子邮件。 内容:1.发件人:王军 2.收件人:Anna 3.发件人电子邮件地址: wangjun11007@ 4.收件人电子邮件地址: znna11008@ 5.事由: 王军在网站上卖出了一本书, 书名:《电子商务导论》。买家是美国客户Anna Brown. 6. 邮件涉及内容: 1)感谢对方购买《电子商务导论》 2)书已寄出,预计一周内到达 3)希望收到书后在网站上反馈意见 4)如果满意,希望向其他客户推荐 5)最近还会推出一些新的书,欢迎选购;再次购买可以享受折扣。 Words for reference: 反馈意见:feedback 《电子商务导论》:Introduction to E-commerce E-Mail Message From: __________
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