02-HR-A-请假变更流程精要.docVIP

 Amendment Record Version Date Editor Amendment Description V1.0 2009/9/2 Jill 目錄 請假變更流程 3 1. 流程介紹 3 2. 流程圖示 3 3. 流程說明 3 3.1 使用者填單 3 3.2 職務代理人 3 3.3 簽核權限判斷 3 3.4 人資經辦 3 3.5 HCP 3 3.6 回覆申請人 3 4. 流程表單 3 5. 操作說明 3 5.1 填寫請假申請單 3 5.2 職務代理人確認 3 5.3 主管簽核 3 5.4 人資經辦 3 5.5 HCP 3 5.6 回覆申請人 3 請假流程 流程介紹 請員工因故需要向公司請假時，應利用本流程進行請假變更申請。 流程圖示 流程說明 使用者填單 使用者填寫請假變更申請單並通過系統之檢核(填寫內容是否正確、是否超過可休時數…)。 職務代理人 如果有設定職務代理人，則需要職務代理人進行確認動作。 簽核權限判斷 依照公司規定之簽核權限進行簽核，系統會自動判斷簽核人員之權限，決定是否要繼續給上一層主管簽核。 主管簽核 主管具有同意及駁回的選項。若檢核無誤，則送往簽核權限判斷是否要送給上一層主管簽核，還是送往人資經辦。若檢核有誤，可駁回給申請人。 人資經辦 人資人員會覆核申請單內容，若需要補件則通知申請人進行補件；若覆核無誤，則進行下一關。 HCP 本流程之資料需與HCP系統進行資料交換之動作，如果完成資料交換，則進行下一關。 回覆申請人 當申請單完成審核及資料交換之動作之後，代表請假變更程序已經完成，系統會自動通知申請人，申請人應到本系統將該申請單結案。 流程表單 操作說明 填寫請假變更申請單 申請人在“流程作業”下按“啟動流程”(點選“差勤申請”專案(點選“請假變更申請”(按下“執行快速啟動”即可進入表單填寫畫面。 放棄填寫此表單 當您在填寫申請單或是申請單被駁回後，如果您要作廢此表單，只要勾選此選項，然後按即可將表單作廢。 查詢請假單的工號 可按或按選擇請假變更人員之工號。 請假類別 選擇請假人員要變更的假別。 請假單 選擇請假人員要變更的請假單。選擇請假單後，系統會自動帶出原申請單內容，且申請人資料、請假人員資料還有職務代理人資料都會自動帶出的資料。 銷假 可把請假單所選的那筆請假做銷假的動作。 變更 可把請假單所選的那筆請假做變更的動作。 申請人資料: 由系統自動帶出填單人員之相關資料 請假人員資料 本流程允許由別人代為申請。請假人員預設為本人，若需要修改，可按(開啟查詢視窗查詢出適合人員)或按(由組織圖選擇適合人員)。 職務代理人資料 可按或按選擇請假人員之職務代理人。 (以下是選擇做變更要填寫的欄位) 申請內容-請假類別 選擇要請的假別。如果您不曉得應該要請什麼假別，可以按一下“申請內容”旁的開啟請假規則說明文件，查看之後再決定。 輸入假別之後，在後方會自動顯示該假別之可休天數。 如果選擇婚假或喪假等假別，必須填寫事實發生日(例如:結婚日期)及親屬姓名(配偶姓名): 變更時間 可以按選擇請假日期，亦可自行修改請假起迄時間。 按下之後，系統會自動計算實際請假之時間(根據班表)，並做相關的檢核動作，例如:是否超過可休時數。 按下之後，系統會自動把變更時間的內容新增到變更明細裡。 如果要做修改的動作，先點選變更明細裡的一筆請假，系統會自動把變更明細所點選的那一筆請假帶回變更時間容內裡。 然後修改變更時間內容，再按，系統就會把修改的內容更新到申請人所點選的那一筆請假。 如果要做刪除的動作，先把要刪除的那一筆請假給勾選，之後再去按，就會把申請人所勾選的那筆請假給刪除。 附件 如果您有需要附上的文件檔案，可在此上傳到表單中，供主管及相關人員查閱。 完成或暫停 (因為銷假跟變更送出表單後的流程是一樣的，所以下面的流程是包含銷假跟變更) 當您完成表單內容的填寫之後，請記得按將表單送出。如果您還沒有填寫完成，可以按先將表單存檔，下次再從待辦事項中打開這張表單繼續填寫。 職務代理人確認 職務代理人可由待辦事項中，點選該表單進行確認動作。 查看表單內容 職務代理人進行確認時，表單內容為唯讀狀態，職務代理人不可更改內容。 確認 職務代理人可以在“核淮否”選擇“同意”確認代理該請假人員之職務，或點選“駁回”將申請單駁回給申請人。若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。 完成或暫停 當您完成確認動作之後，請記得按將表單送出。如果您還未完成確認，可以按先將表單存檔，下次再從待辦事項中打開這張表單繼續確認。 主管簽核 主管可由待辦事項中，點選該表單進行簽核動作。 表單內容 主管進行簽核時，表單內容為唯讀狀態，不可更改內容。 簽核 主管可以在“核淮否”選擇