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实验5 电子表格处理 实验目的 掌握工作表和工作簿的基本操作。 掌握公式和函数的使用方法。 掌握数据清单的管理方法。 掌握数据分析工具和2010/2013。 5.3 实验内容 Excel是一个集电子表格、数据库管理、统计图表于一身的应用软件。所谓电子表格，是指带有数值计算的表格，即可向表格输入数据、公式或函数，并完成复杂的数学运算及数学分析。Excel的数据库管理功能，是指对具有数据表形式的二维表格，提供排序、筛选、分类汇总、数据透视表等功能。Excel还提供了100多种统计图，可将表格中的数据以图表的方式输出和打印。 Excel的基本操作 ⑴Excel工作窗口的组成 执行“开始”菜单的“所有程序”/“Microsoft Office 2013” /“Excel 2013”命令，或双击桌面上的“Excel 2013”快捷图标，在开始界面中点击“空白工作簿”打开Excel应用程序窗口，如图5-1所示。 从图5-1中可以看到，Excel 2013的工作窗口由标题栏、功能区、编辑栏、工作区、标签栏以及状态栏组成。 标题栏的左侧同Excel 2010一样集成了快速访问工具栏，右侧集成了功能区显示选项按钮和帮助按钮，功能区显示选项按钮用于控制功能区的显示方式。功能区由一个“文件”菜单和“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”以及“视图”等七个选项卡组成，每个选项卡又分为若干组，分别容纳了若干相关的按钮，有些组的右下角还有一个“启动器”图标，点击该图标可以打开一个对话框以显示该组更多的选项。状态栏的右侧同Excel 2010一样集成了视图切换按钮。 单元格 工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行名标识，每列由A、B、C等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格，其中正在编辑的单元格称为活动单元格，其拥有边框以示区别，如图5-1所示。 单元格以由列号和行号组成的单元格地址标识，如地址C6表示第C列第6行的单元格，活动单元格的地址会显示在编辑栏的最右边，如图5-1所示。形式“C6”称为相对地址；在列号和行号前加入“$”符号便构成绝对地址，如“$C$6”；“$C6”或 “C$6”称为相对地址。 单元格区域 若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域，单元格区域的地址格式为： 区域左上角单元格的地址:区域左上角单元格的地址 图5-2所示的当前选中单元格区域的地址为：A1:C3。 图5-1 Excel 2013工作窗口 图5-2 单元格区域 ⑵工作簿与工作表 Excel在新建一个工作簿时，同时在该工作簿中新建了一个名为“sheet1”的空工作表，该工作表就是默认的当前工作表，当有两张或以上工作表时，具有下划线的工作表名称为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。工作簿以文件形式存储在磁盘上，其扩展名为.xlsx。 工作簿的操作 ①创建工作簿 启动Excel后，可以看到开始界面的右侧列表框中列有众多模板，可以选择“空白工作簿”创建一个空白工作簿，也可以选择其他模板来创建工作簿。 在工作中，如果要创建新的工作簿，则执行“文件/新建”命令，同样会看到Excel启动时的列表框，选择合适的模板或“空白工作簿”即可创建新的工作簿。 ②保存工作簿 完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单的“保存”命令，或单击标题栏左侧的“保存”按钮，在出现的窗口中选择“计算机”，然后点击右侧的“浏览”按钮打开“另存为”对话框，在文件夹浏览框中选择要保存工作簿的文件夹，在“文件名”中输入文件名，并在“保存类型”中选择“Excel工作簿”，单击“保存”按钮。如果要保存宏则文件类型要选择“Excel启用宏的工作簿”。 ③关闭工作簿 对某个工作簿的操作完成后，应该关闭它，执行“文件”菜单的“关闭”命令可关闭之。 ④打开工作簿 要对某个已经存在的工作簿进行操作，执行“文件”菜单的“打开”命令，在出现的窗口中选择“计算机”，然后点击右侧的“浏览”按钮打开“打开”对话框，选择需要打开的文件，点击“打开”按钮即可。 工作表的操作 工作表是工作簿中进行数据的输入、图表制作以及数据分析的基本操作界面，每个工作簿最多可以包含255个不同类型的工作表。所有的操作总是针对当前工作表进行的。 ①选定工作表 要对工作表进行操作，首先要选择它，使它成为当前工作表。直接用鼠标单击位于工作表窗口底部该工作表的名字，就可以选定该工作表。按住Ctrl键不放，单击多张工作表名字，可同时选定它们为当前工作表。 ②重命名工作表 双击工作表名字“Sheet1”，当它处于被选中状态时，输入新的工作表名如“学生成绩表”。 ③插入新的工作表 Excel 2013