ppt制作理念和使用技巧(讲课专用)课件解析.ppt

21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 　 首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。 　　 　　 　　 　 　　 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯 片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 　　最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 　　反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方 法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有 的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、 粘贴到Word中即可。 22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 谢谢观看！ PPT的用途有很多，常用的有这三类。 视觉辅助：常用于销售演示，产品发布，培训等。苹果公司的创始人Steve Jobs就是典范，用超大的字或简约的图来辅助他的演讲。 自动演示：可作为活动短片，产品介绍等放给观众看。 阅读：文字可多可少，可参考书籍或报刊的排版。 搞清用途，才能决定好PPT的样式。不同用途，在设计上是有所区别的。 * PPT常见的问题10问题。有则改之，无则勉之。 * 作为视觉辅助的PPT来说，字有些多，容易引起视觉疲劳。可以考虑分成几个页面，单独展示。 * 页面尽量不使用渐变的效果。 * 若使用不当，艺术字很可能为你的PPT画蛇添足，而不是画龙点睛。保证文字的阅读性很重要。 * PPT上的图片并不是随意排列的，应遵守一定的规则。大小和位置都要考虑，尽量选择尺寸相当的图片，放在同一水平线，或把画面分成四块分别摆放。 * 图片的质量很关键，模糊的图片还不如不用。JPG格式的图片在PPT中最常用，但图片要是放大超过原始尺寸会导致图片模糊。 * PPT上面的图片不是用来装饰的，若是与主题无关的图片，即便很漂亮，放上去也是没有用的，反而会起到反作用。 “破冰”——冰，锤子等图片，或互相握手等。 * 有些剪贴画在配色和设计上都有些陈旧，尽量避免使用。定期更新自己的剪贴画库。 * * 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令，如下图所示： 依次单击“强调”－－“闪烁”命令； 在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令,如下图所示： 系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。 Powerpoint课件制作 6.计算字数、段落 ???? Powerpoint?能否像?Word?那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。 7.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。 8.放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 9.放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯