轧辊数据快速录入和统计系统用户手册.doc

轧辊数据的快速录入和统计系统用户手册 联系QQ：591620425 刘先生 一、概述 微软公司开发的office办公软件，功能强大、用户众多，其安装和使用也极为方便，而Excel又因其功能的强大成为了很多办公人员使用的首选。对于数据处理来说，excel因其表格、分页预览、自动填充、排序、筛选、分类汇总、数据透视表和透视图等功能，在企业中的应用最为普及。在很多轧辊公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要作用。Excel进行安全设置： 2.1在office2003中，点菜单工具—宏—宏安全性，安全级设置为中或低，点确定退出。 2.2在 Office2007/2010中，通过 Excel 左上角的 Office 图标激活主菜单，并进入选项设置，在常用选项下的“使用 Excel 时采用的首选项”中复选“在功能区显示“开发工具”选项卡”，之后确定退出选项设置。回到程序主界面就会看到开发工具栏，切换该工具栏后就能看到“宏安全性”设置。 在Office 2010 由于 UI 设计再次发生了变化，所以设置步骤也稍做改变。与 Office 2007 一样进入选项设置后，则需要切换到“自定义功能区”才能添加“开发工具”。 ?启用宏后，软件能够正常工作了。 点向右的箭头按钮，进入工作薄。 在工作薄中，建立了以下工作表，现分述一下各工作表的作用： 3.1“基本表” 基本表汇总了用户轧辊的基本信息，如规格、图号、材质、净重、硬度要求等，表中要求“类型”+“用户”+“规格”是唯一性索引，就是这三项不能有完全相同的。不能忽视这个表，因为它是其它录入表或汇总表数据的主要来源。 如果“类型”+“用户”+“规格”在基本表中有重复时，当点击该行厂家列的单元格时，重复的靠下的厂家单元格自动变为红色，以方便检查重复性。出现红色时，需要删除相同的行。 3.2“轧辊记录”表 这个表录入轧辊炉号、辊号、毛坯入库日期、硬度、是否废品、化学成分、原料消耗等大量信息，是其它表或统计表数据的主要来源。表中有以下功能： 3.2.1当选中某行任一单元格时，该行背景色改为红色，避免查看时串行。离开该行时，该行红色背景消失。 3.2.2当点击分类列下的单元格时，出现可选的分类组合框，点中要选的分类，自动完成录入。分类为“常法”、“离心”和“大离心”。 3.2.3当点击厂家列下的单元格时，出现可选的厂家组合框，点中要选的厂家，自动完成录入。组合框中可选的厂家是分类列与“基本表”中分类列一样的厂家中单选出来的。 3.2.4当点击规格列下的单元格时，出现可选的规格组合框，点中要选的规格，自动完成录入。组合框中可选的规格是分类列与“基本表”中分类列相同、厂家列与基本表中的厂家列相同的规格中筛选出来的。 3.2.5当点击规格列完成输入时，图号列、厂家材质列、生产材质列、净重列和毛坯入库日期列自动完成录入。图号、厂家材质、生产材质和净重是从基本表中按分类、厂家、规格列完全相同时调入的，当毛坯入库日期列内容为空时，自动录入系统日期，否则保留原录入日期。 3.2.6当点击材质列下的单元格时，出现可选的材质（是材质代号）组合框，点中要选的材质，自动完成录入。 3.2.7当点击材质列完成录入时，辊号列自动完成录入。辊号是根据本行的炉号、分类、材质三列确定的，辊号中前面是材质，再后面是炉号，如果分类是常法，辊号后面自动加“C”。 3.2.8当点击净重列下的单元格时，理论毛重列自动完成录入。理论毛重是根据材质的不同，由净重乘以不同的系数得来的。 3.2.9当点击炉号列下的单元格时，出现，点击左边的红色按钮，出现录入窗体，窗体中有化学成分、硬度探伤、加工尺寸、废品选项卡，在各选项卡中进行录入，按回车键自动跳到下一个文本框。录入完毕按“确定”按钮实现录入。 3.2.10当点击炉号列下的单元格时，出现，点击左边的红色按钮，出现显示窗体（与录入窗体同），该窗体用于查看数据。点击右边的？按钮时，出现查找输入框。 在其中输入要查找的炉号，点“确定”按钮或按回车键后自动定位到所查找到的轧辊行。 3.2.11当辊号列不为空时，而毛坯入库日期列为空时，日期自动录入为上一行日期。 3.3“成品”表 成品表是轧辊加工全部完成，成为成品而建立的表。表中有以下功能： 3.3.1在辊号列下面的单元格中输入辊号，先点一下别的单元格后再点击该辊号单元格时，如果辊号与前面的辊号有相同的，单元格背景色改变，并提示重复的辊号所在行，以防止成品重复报产。 3.3.2当打印列下的单元格内容输入为“D”或“d”时，当点击该行辊号时，如果辊号与前面的辊号不重复，系统从“轧辊记录”表中调入该辊号的分类、厂家材质、生产材质、净重、毛重、图号、硬度值等数据，同时在辊身硬度、辊颈硬度、工作层厚度列上面自动显示厂家要求。 如果厂