【OA_3-4】U8-OA+10.1产品标准解读.ppt

用友U8-OA协同：组织级管理软件 组织管理常见问题分析 用友协同管理价值分析 用友U8-OA协同管理应用方案 单位空间：单位文化管理社区 灵活、高效的过程管控机制 协同应用方案：U8集成应用 统一的办公门户 U8 All in One其他业务系统与协同系统单点登录互通 实现流程集成，协同审批流可自动转化为记帐凭证 实现U8 All in One消息集成 * * 创新预归档和过程型知识贮存功能 协同类过程型文档可以随时查看处理情况 可存储过程型知识 协同、流程、文字、图像等各种类型文件均可存储 帮助组织沉淀发展过程中最关键、最具价值的经验知识——过程型知识 企业级全文检索 应用价值 应用功能 支持对协同、表单、公文、公共信息、事件计划和文档等信息检索 支持标题、正文、附件、处理意见检索内容 支持表单单元格数据检索 零部署 整合综合查询、全文检索，提供多方式查询检索，提升信息共享效率 协同应用方案：辅助文化建设 通过协同平台，为员工安置虚拟的“家”，从而提高员工的满足度，增强企业凝聚力 建立统一信息发布平台，公告、新闻等公共信息及时传递，提升信息发布效率 通过发起调查，在企业范围内广泛进行民意搜集，协助管理者对企业进行有效把控 通过论坛，建立电子沟通平台，轻松展开互动探讨，增强组织成员参与的兴趣，提升组织沟通效率 通过员工自主接受及自发交流，从长期、反复的沟通、宣导过程中统一意志、集思广益，促进企业文化发展 文化建设的要点在于组织的信息发布，组织使命、愿景和 文化的传播都要通过信息的发布和送达起作用 文化建设： 多途径互动式文化感受 公告、新闻、调查和讨论，上下互动，双向宣贯，让文化建设的方式更加多样化 协同应用方案：M1移动应用 全面支持iphone、Android手机客户端应用和IPD应用，做到“自由掌控，随时随地，简单舒适，时尚品味” 价 值 M1移动办公：操作简便，在线协同 触摸屏点击操作简洁易用，无级缩放，滑屏浏览，流程拖拽。 面向用户的开放式设计，无需培训，轻松上手，方便领导、高层使用。 提供苹果iOS和谷歌Android版本。 提供最直观真实的图形化业务展现，支持公文全屏审批；特有的表单组件，实现表单实时审批，无差异和无级缩放。 采用人机交互学设计界面和操作方式，支持语音审批，支持重力感应，纵横屏可以方便地随意地切换。 协同应用方案：GKE即时通讯 基于团队的项目共享协作空间，提供海量的文件共享方式。 支持多达5人同时进行网络视频会议 组织机构同步 系统间单点登录 协同应用方案：Web IM 应用价值 应用功能 在线即时会话 支持围绕具体业务会话 支持单人、多人会话 相关通讯记录将统一存储，并且可通过全文检索进行查询； 支持单人会话之间文件传输 增强企业内部交流的安 全性、快捷性； 业务与沟通相配合，突出 以工作为中心的协作交流。 加强对企业内部交流的可控性。 协同应用方案：协同精灵 应用价值 应用功能 支持点对点沟通 支持文件的点对点传输 支持断点续传 支持快速查询在线用户 同步组织机构 实现组织系统与人员的交互性 提升系统的人性化水平。 点对点的文件传输节省服务器空间 协同应用方案：日程计划会议 应用功能 支持四象限时间管理法 支持要事管理法 计划支持主、抄、报多方式传送 支持会议 资源查看 图形方式显示时间分配 支持日程、会议计划一体显示 是推动组织提升工作效率的有利工具 是组织战略得以实现的保障 有效计划是组织基业常青的基础保障，提升个人工作计划管理能力 应用价值 协同应用方案：电子邮件 文档管理 应用功能 支持标准邮件协议 支持多邮件域 支持邮件收、发、转、存等标准操作 支持邮件协同互通 内外信息互通 适应客户多种信息沟通需要 更好的支撑业务行为内外的传递，减少信息衰减 应用价值 协同应用方案：关联项目 以“我”为中心，集中呈现所有“我”参与的项目，实现项目信息集中呈现，并有效地为项目小组成员提供一个良好的沟通环境，为项目团队高效协作提供便利 应用价值 应用功能 对流程模板的积分可以体现出制度执行评价， 结合对文档的评论共享可激励对团队知识的贡献。 结合讨论的热帖等可体现出团队文化的参与。 图标化显示积分结果； 支持穿透查询具体积分明细； 可自定义设置积分项分值； 积分结果支持配置在首页显示 协同应用方案：积分管理 协同应用方案：扩展插件 综合办公插件 公文插件 短信集成 GKE集成 身份验证 电子签章 安全传输 Office集成 F：车辆管理、办公设备管理、办公用品管理、图书资料管理 A：通过综合办公插件，满足组织的日常低值易耗品领用，办公设备和图书的借用归还，以及组织内部车辆养护和使用管理 B：提升个人工作效率 减低组织管理成