会计信息化存在的资料.ppt

当今企业会计信息化存在的主要问题 一、企业出现的主要问题 二、产生问题的原因 三、解决会计信息化问题的对策 企业会计信息化过程出现的主要问题 在我国会计信息化经过了20多年的发展已经取得了初步的成效，但限于各个方面的原因使其在发展过程中出现一些问题，具体表现如下： 1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。 目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理。因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化。，所以对企业的会计信息化不够重视，这些都严重影响了企业会计信息化的进程。 2、企业缺乏复合型会计信息化人才 会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。在会计领域，即能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。 3、会计信息化与企业信息化未能有机结合 实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，但是我国，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。 4、内部控制方面的问题 （1）会计信息化数据安全控制存在问题 第一，保密性差。 在会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，同时，大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密，简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料 第二，安全稳定性差。 现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在 日益提高同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。 （2）企业授权方式的改变，会使得某些内控制度失效 手工会计信息系统中，每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章，这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中，系统授权方式是主要是口令授权，通过绕过财务软件的关卡，可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时，业务人员的口令不像印章那样由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。 （3）内容控制的程序化，增加了差错的反复性和严重性 手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中，数据处理程序化、自动化、集中化，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。 产生问题的原因 企业会计信息化系统的构建过程中没有将其作为有机组成部分给予特别的关注和相应功能模块的开发完善，造成了企业会计信息化执行和实施对于企业战略发展和核心业务竞争力提高的贡献程度和匹配力度较低。目前企业会计化信息系统设计和模块功能分析主要是面向企业日常会计管理和事务性工作，很少触及企业发展战略的运作和对于企业关键核心业务竞争力增强而进行的，这种状况使得会计信息系统对于复杂会计信息记录的同时而不能有效地发挥这些信息的价值，对于企业关键业务职能实施的支持力度缺乏应有的匹配，造成了单纯出于操作细节考虑无法提供战略上应有的支撑力度 1、缺乏企业发展战略和对其业务职能的理解 2、企业缺乏会计信息系统整体架构信息采集来源缺乏全方位考虑 企业的会计信息系统对于目前分布式的会计信息采集点的覆盖范围较小，并且系统框架中由于缺乏相关的技术手段