新中大维护手册.doc

常见问题维护手册 帐务、报表模块 打印内容超过一张纸的处理方法 确认操作正确，在窗口的不同内容相隔的竖线上用鼠标拖拉至适当位置，模拟打印看是否在一张纸上（大部分有用，有些窗口无用） 调整打印机纸张的宽度，自定义宽度即可 数据备份建议采用文本格式（.txt），以便适用于不同类型的数据库恢复数 据 帐务初始化科目设置时“应收帐款”“应付帐款”科目特征应设为“一般”下设两个子科目：11301 应收单位往来 11302应收个人往来 4、报表打印时如选用激光打印机，打印比例应选择300% 5、帐务处理时，若删除了一张中间凭证，应重排序列号 6、银行对帐数据处理 （1）转入方法：在对应的库存结构中倒入相应字段的相应数据，如J.D.pzrq等 等，选择源文件名，即其它内容，按确定即可 如：将生成的10201.dbf 文件，添加4~5个记录，用“转入”倒入， 试转入后的企业未达帐，有修改后的记录即正确。 （2）转出方法：选择科目，月份，目标路径后，可以在目录下生成一文件，此 文件结构即为对帐数据转入的库结构 如：科目10201 目录 C：\AAA 即生成文件为 C：AAA\10201.dbf 7、远程报表传输 单击“报表功能”中的“网络服务器连接参数设置”单击“报表传出”， 单击“其它服务器”，双击该服务器名，显示连接信息，按提示设置完成 即可。 8、报表生成需存盘后退出，否则报表仍不存在 9、数据备份，恢复时无法生成zwdata_val文件，可先备份到硬盘,再进行恢复,如 仍然无法恢复,情况可能为：（1）写保护 （2）盘片坏 （3）软驱坏 10、打印出现错误，可检查有否如下原因： 操作系统是否正常 驱动程序是否正确 察看摸拟显示是否正确 纸张是否设置正确 11、出纳帐日结、月结之后，如何反结帐 日结：打开数据库文件ng\user**\z_cnz，将“rzbz”字段改为“0”，关闭数 据库，重建索引 月结：打开数据库文件ng\user**\z_def ，将“title”字段置空，关闭数据库， 重建索引 12、如何将初始化科目倒入其它帐套 初始化科目设置时，在设置好科目的帐套中点击“文件转换输入/输出”，选 择以.txt 形式输出，在弹出的对话框中输入：c:\ng\user01\1999\z_kmtemp ； 在需倒入的帐套的科目设置时，同样点击“文件转换输入/输出”，选择“输 入”，在弹出的对话框中输入文件名，如：c:\ng\user02\1999\z_kmtmp.txt 13、报表被删除，如何恢复 新建一个帐套，在“报表功能”的菜单中选择“报表汇入”，点击“取自其 它帐套”，双击，选择所需汇入的报表名称，“单位代码”选择按“原文件 名汇入” 14、隐含帐套 在大型版用户较多的情况下，希望工作站只看到所需操作的帐套，可将其它 帐套隐含，例：打开数据库文件ng\zw 自建一个名为 sel_hsdw 的文本文 件，输入有权操作的帐套号01，关闭数据库，进入帐务模块时，可供选择的 帐套只显示01。 15、自定义凭证格式复制 打印时如果选择自定义凭证格式，且与软件提供的格式区别较小，可先从 其他格式复制过来，再进行修改。 例：将格式1复制到格式6 打开数据文件ng\zw 将prtfmt1文件进行复制并改名为prtfmt6 打开prtfmt6文件，将pzprt1改为pzprt6 关闭数据库 16、将数据库文件ng\user**\z_jzbz中的“inited”字段改为“0”后（重做初始 化），显示“正在调整数据库”的提示，原因可能为未关闭数据库 17、初始化试算平衡时，借、贷方年初余额、发生金额、当前余额、必须一一 对应相等 18、出现“zw020”错误提示，可检查如下三种情况： （1） (1)