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公文处理的三个内容（三种管理）： 公文发文（制发文）管理 公文收文（收办文）管理 公文归档管理 五、公 文 处 理 其一、公文制发文管理 ——形成过程中管理 《党政机关公文处理工作条例》： 第十八条 公文拟制包括公文起草、审核、签发等程序。 第二十五条 发文办理主要程序是：复核、登记、印制、核发 制发文管理的流程： 草拟—会商—核稿—审核—签发—复核—登记—缮印—用印—核发 这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 其二、公文收办文处理 ——传递过程中管理 《党政机关公文处理工作条例》： 第二十四条 收文办理主要程序是： 签收、登记、初审、承办 、传阅 、催办 、答复 签收： 首先要看清是否属于本单位收文； 清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符； 检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况。 检查无误后，方可签字、注时 其三、公文归档管理 在收文处理和发文处理过程中都存在处置办理完毕的公文的活动。主要包括： 清退 、 销毁、 暂存、立卷、归档 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 公文的组成部分： 版头 + 主体 + 版记 红色分隔线以上的部分称为版头（原叫“眉首”）； 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 版头: 发文单位标识（套红） 发文字号 密级程度和期限 紧急程度 签发人 份号 1.份号： 公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字 。 2.密级和保密期限： 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度： 紧急公文应当分别标注“特急”“加急” 电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，一般用3号黑体字 。 4.发文机关标志： 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。 （注：原称“标识”，现称为“标志”） 5.发文字号： 发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。 年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。 发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。 6.签发人： 上行文应当标注签发人姓名。 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。 7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。 主 体 标题 主送单位 正文 附件 成文时间 印章 附注 8.标题： 由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布； 标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。 9.主送机关： 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 10.正文： 公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行 正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 11.附件说明： 公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文