会计学基础-会计凭证解读.ppt

会计学基础 第六章 会计凭证 主要内容 会计凭证及其意义 原始凭证及其种类 记账凭证及其种类 原始凭证的内容及填制和审核 记账凭证的内容及填制和审核 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭概述证 会计凭证：是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。 一、会计凭证的意义 1.提供经济信息和会计信息 原始凭证用于记录经济业务，是经济信息的载体，记账凭证是对经济业务进行分类的凭证，是登记账簿的依据，它通过对经济业务的分类将经济信息转化成会计信息。 2.监督控制经济活动 通过会计凭证的审核，检查经济业务是否符合有关法律、法规，是否符合企业计划和预算规定，从而确保经济业务的合理、合法和有计划性。 3.加强经济责任制 　通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各司其职，并利用凭证填制、审核的手续制度，加强企业内部控制，完善企业内部经济责任制。 4.提供登记账簿的依据 企业是根据审核无误的记账凭证直接登记账簿 二、会计凭证的分类 记账凭证 第二节原始凭证及其种类 1.原始凭证含义 原始凭证：也称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料和主要依据。 2.原始凭证的种类 制造费用分配表 第三节 记账凭证及种类 1.记账凭证的含义 记账凭证：是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是直接据以登账的依据。 3.记账凭证同原始凭证的区别 4.记账凭证的种类 提现金：银付 存现金：现付 复式记账凭证：最常见的 单式记账凭证：分工细致，便于汇总 汇总记账凭证：（科目汇总表）=发生额试算平衡表 联合凭证：自制原始凭证汇总表，便于登账 第四节 原始凭证的内容及填制和审核 一、原始凭证的基本内容 1、凭证的名称 2、接受凭证单位的名称 3、填制凭证的日期 4、经济业务的内容 5、金额或数量 6、填制单位和填制人员以及有关人员的公 章和签名(盖章) 7、凭证的编号和联次 二、原始凭证的填制要求 第五节 记账凭证的内容及填制和审核 二、记账凭证的填制要求 二、现金支票的填写 三、现金支票背面的填写 第六节 会计凭证的传递和保管 二、会计凭证的保管 （二）审核后原始凭证的处理 1、完全符合要求的：应及时编制记账凭证并入账 2、真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的：应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续 3、不真实、不合法的：会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告 一、记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、摘要和附件张数 5、经济业务所涉及的会计科目及其记账方向 6、经济业务的金额 7、记账标记 8、填制、审核、记账、出纳和会计主管等人员的 签章 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 财务主管： 记账： 审核： 出纳： 制单：张三 　 　 0 0 0 0 8 ￥ 　 　 　 　 　 　 　 合 计 附原始凭证：1 张 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 0 0 0 0 8 　 　 　 　 张强 其他应收款 张强返还现金 　 分 角 元 十 百 千 万 十 百 　 金 额 记账 总账科目 明细科目 摘 要 　 　 2 012年5 月6 日 收字第 10 号 借方科目：库存现金 　 　 　 　 　 　 　 　 　 收 款 凭 证 　 　 　 记账凭证的名称　 填制记账凭证的日期　 记账凭证的编号　 摘要　 会计科目名称　 记账方向　 金额　 所附原始凭证张数　 有关人员签名或盖章 1、凭证按顺序编号 2、摘要要简明正确； 3、业务记录正确：不同类型的经济业务不 可合并填制一张记账凭证。 V 4、准确使用会计科目 5、要标明附件数量：对于同一张原始凭证 需填制两张记账凭证的，应在未附原始凭 证的记账凭证上注明其原始凭证在哪张记 账凭证下